職位描述
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來電來訪接轉(zhuǎn)、登記和信息傳遞工作。
2、負(fù)責(zé)日常會(huì)議、接待室的使用、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、接待物品管理。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)文印工作。
4、負(fù)責(zé)本部門和院領(lǐng)導(dǎo)辦公室固定資產(chǎn)的管理。
5、主要負(fù)責(zé)前臺(tái)的安全用電等管理,擔(dān)任本部門安全員。
6、負(fù)責(zé)全院入住老人信息的管理工作。
7、負(fù)責(zé)全院各科室兼職檔案管理員的管理工作和指導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)部門檔案材料的收集、整理、歸檔、保存并提供利用,銷毀工作。
8、負(fù)責(zé)全院性各類行政公文的起草撰寫、審閱修訂、規(guī)范印制和上報(bào)下發(fā)。
9、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管利用工作。
10、負(fù)責(zé)各類辦公文稿的撰寫和上報(bào)。
11、負(fù)責(zé)全院性各類證書的管理。
任職要求:
1、18-30歲,形象好氣質(zhì)佳可以放寬。
2、熟練使用辦公軟件,1年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
職位亮點(diǎn):包吃住,五險(xiǎn)