崗位職責(zé)(負(fù)責(zé)、協(xié)助、參與):
1. 行政事務(wù)管理:
負(fù)責(zé)項目食堂、宿舍的管理;
負(fù)責(zé)項目辦公室行政管理,包括文件、會議、采購等;
管理項目協(xié)議、合同執(zhí)行,確保工作符合合同要求;
協(xié)助監(jiān)控項目進(jìn)度、預(yù)算,提供統(tǒng)計分析報告;
組織項目例會、工作總結(jié),保證成員間有效溝通;
處理成員日常需求與問題,提供支持等
2. 人事事務(wù)管理:
組織新員工培訓(xùn),幫助適應(yīng)工作環(huán)境和崗位;
制定員工培訓(xùn)計劃,組織培訓(xùn)活動;
協(xié)助績效考核,提供數(shù)據(jù)支持。
管理日??记冢ㄓ涗?、加班、遲到早退;
處理請假、出差、加班事務(wù),確保合理執(zhí)行;
處理員工投訴、意見和建議,維護工作氛圍;
組織團建、員工活動,加強團隊凝聚力。
與總部薪酬團隊溝通,確保酬福利計算、發(fā)放、核對,確保準(zhǔn)確及時;
管理員工福利,包括保險等福利計劃。
3. 信息化管理:
推動信息化管理,利用信息化手段提升管理效率,提升項目部信息化水平。
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工程類、管理類、人力資源類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具備3年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗,有工程項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.熟悉項目管理流程和崗位職責(zé),了解人力資源管理相關(guān)法律法規(guī);
4.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團隊合作精神,能夠妥善處理各種問題和糾紛;
5.熟練操作辦公軟件和人力資源管理軟件,具備一定的信息化管理能力和經(jīng)驗;
6.具備較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承受一定的工作壓力,具備細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度和保密意識。