崗位職責:
1、負責公司的日常接待,商務隨行及對外聯(lián)絡等;對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、每日學習內(nèi)容在白板上摘抄;
3、每日外出人員登記;
4、負責公司物業(yè)、水、電、暖、固話及寬帶、手機通訊費等費用的繳納及報銷;
5、 負責快遞的收發(fā)管理;
6、辦公用品、煙酒茶及重要禮品的采購、建帳、報銷、發(fā)放及保管,建立臺賬管理;
7、每月與財務盤點煙酒茶及重要禮品庫存數(shù)量,做到賬物相符;
8、負責辦公區(qū)域每日衛(wèi)生檢查,每周大掃除后衛(wèi)生檢查,每周車輛衛(wèi)生檢查車輛衛(wèi)生情況(并公示檢查結果);
9、協(xié)助策劃、開展各類企業(yè)文化活動;
10、協(xié)助大型會議、報告的主持工作;
11、負責公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作;
12、各類餐飲包廂預訂及用餐結賬事宜,并進行餐飲臺賬的更新及余額的核對,聯(lián)系各餐飲經(jīng)理充值等事宜;
13、負責指導應聘人員填寫應聘表,收集整理上交;
14、配合組織線下招聘會;
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專及以上學歷;
2、形象好、氣質佳,身高163以上,年齡23-28歲,二年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉前臺行政管理知識及工作流程,具備一定的財務成本知識;熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
工作時間:10:00-14:00 15:30-19:00/30 夏季6個月單休,冬季6個月雙休
薪資待遇:試用期1-3個月,可接受應屆畢業(yè)生,薪資待遇(4500-6000)元/月,另外有餐費、交通費、話費補助、全勤獎勵、節(jié)日禮金、福利費等,繳納五險一金,非本市人員可提供住宿,每年會根據(jù)個人表現(xiàn)進行薪資調(diào)整;