職位描述
接待事務(wù)后勤管理內(nèi)勤管理
一、基礎(chǔ)行政事務(wù)管理
1. 負(fù)責(zé)辦公室日常管理,協(xié)調(diào)保潔、綠植等外包服務(wù)；
2. 管理辦公設(shè)備、耗材（冰箱、投影、辦公桌椅等）的日常使用與報修，定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)及低值易耗品；
3. 物資采購與領(lǐng)用：根據(jù)需求采購辦公用品、耗材（紙筆、耗材等）伴手禮等，對比供應(yīng)商價格并控制成本；建立物資領(lǐng)用臺賬，定期統(tǒng)計(jì)消耗數(shù)據(jù)優(yōu)化庫存按月匯報；
4.宿舍管理：負(fù)責(zé)合同簽訂、辦理入住、退宿、日常檢查等相關(guān)事宜；
5.相關(guān)人員的出行、酒店、餐飲預(yù)定工作。
二、制度流程與后勤支持
1. 協(xié)助制定/修訂行政管理制度（如考勤、會議、差旅等），推動落地并收集員工反饋等制度執(zhí)行與優(yōu)化工作；
2.處理員工行政類咨詢（如差旅流程、宿舍入住等）和后勤保障工作（如通訊話務(wù)、門禁管理等工作）；
三、會議與活動支持
1.預(yù)定會議室、準(zhǔn)備會議材料（投影、紙筆、招待茶果等），記錄會議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行；
2.協(xié)調(diào)跨部門會議時間，確保高效溝通。
四、文件與檔案管理
1. 文檔處理： 起草/校對行政類通知（如特殊氣候通知、客戶來訪通知等）；
2. 整理歸檔合同、證件等重要文件，確保分類清晰、便于檢索;
3. 技術(shù)合同備案：技術(shù)合同備案及對接科委，保證及時合規(guī)備案;
五、其他支持性工作（包括但不限于以下內(nèi)容）
- 如接待訪客、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
- 對接物業(yè)、政府相關(guān)部門處理外部事務(wù)。
關(guān)鍵能力要求*
- 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)：物資管理、文件歸檔需零差錯；
- 溝通協(xié)調(diào)：對接多部門/外部供應(yīng)商，解決突發(fā)問題；
- 服務(wù)意識：以“支持業(yè)務(wù)部門”為核心目標(biāo)。
1. 負(fù)責(zé)辦公室日常管理,協(xié)調(diào)保潔、綠植等外包服務(wù)；
2. 管理辦公設(shè)備、耗材（冰箱、投影、辦公桌椅等）的日常使用與報修，定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)及低值易耗品；
3. 物資采購與領(lǐng)用：根據(jù)需求采購辦公用品、耗材（紙筆、耗材等）伴手禮等，對比供應(yīng)商價格并控制成本；建立物資領(lǐng)用臺賬，定期統(tǒng)計(jì)消耗數(shù)據(jù)優(yōu)化庫存按月匯報；
4.宿舍管理：負(fù)責(zé)合同簽訂、辦理入住、退宿、日常檢查等相關(guān)事宜；
5.相關(guān)人員的出行、酒店、餐飲預(yù)定工作。
二、制度流程與后勤支持
1. 協(xié)助制定/修訂行政管理制度（如考勤、會議、差旅等），推動落地并收集員工反饋等制度執(zhí)行與優(yōu)化工作；
2.處理員工行政類咨詢（如差旅流程、宿舍入住等）和后勤保障工作（如通訊話務(wù)、門禁管理等工作）；
三、會議與活動支持
1.預(yù)定會議室、準(zhǔn)備會議材料（投影、紙筆、招待茶果等），記錄會議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行；
2.協(xié)調(diào)跨部門會議時間，確保高效溝通。
四、文件與檔案管理
1. 文檔處理： 起草/校對行政類通知（如特殊氣候通知、客戶來訪通知等）；
2. 整理歸檔合同、證件等重要文件，確保分類清晰、便于檢索;
3. 技術(shù)合同備案：技術(shù)合同備案及對接科委，保證及時合規(guī)備案;
五、其他支持性工作（包括但不限于以下內(nèi)容）
- 如接待訪客、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
- 對接物業(yè)、政府相關(guān)部門處理外部事務(wù)。
關(guān)鍵能力要求*
- 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)：物資管理、文件歸檔需零差錯；
- 溝通協(xié)調(diào)：對接多部門/外部供應(yīng)商，解決突發(fā)問題；
- 服務(wù)意識：以“支持業(yè)務(wù)部門”為核心目標(biāo)。
獎金績效
五險一金、帶薪年假、年終體檢、餐補(bǔ)
工作地點(diǎn)
上海市閔行區(qū)江月路999號
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職位發(fā)布者
梁女士/HR
昨日活躍立即溝通
北京六合寧遠(yuǎn)醫(yī)藥科技股份有限公司北京六合寧遠(yuǎn)醫(yī)藥科技股份有限公司成立于2010年，是一家由清華大學(xué)畢業(yè)生聯(lián)合創(chuàng)始的專注于小分子創(chuàng)新藥物化學(xué)合成領(lǐng)域的專業(yè)CRO/CDMO服務(wù)提供商。公司創(chuàng)立自有品牌Bellen，構(gòu)建了小分子創(chuàng)新藥物研發(fā)化學(xué)合成一站式服務(wù)平臺，為全球制藥企業(yè)、創(chuàng)新藥公司提供覆蓋小分子新藥研發(fā)各階段的化學(xué)合成一站式服務(wù)。Bellen憑借優(yōu)秀的研發(fā)團(tuán)隊(duì)、優(yōu)質(zhì)的研發(fā)服務(wù)成為業(yè)內(nèi)后起之秀，客戶廣泛分布于歐洲、美國、日本等各大國際市場。Bellen總部及早期研發(fā)中心（北京六合寧遠(yuǎn)醫(yī)藥科技股份有限公司）位于北京，在上海設(shè)有工藝研發(fā)中心（上海罕道醫(yī)藥科技有限公司），在山東設(shè)有中試放大及生產(chǎn)基地（煙臺寧遠(yuǎn)藥業(yè)有限公司），在美國、法國、日本等均設(shè)有市場開發(fā)中心。Bellen擁有近千名員工，其中包括海外科學(xué)家、國際藥企前高管、清華、中科院高等院校博士等一批高素質(zhì)人才。Bellen總部及早期研發(fā)中心北京六合寧遠(yuǎn)醫(yī)藥科技股份有限公司成立于2010年，位于順義區(qū)仁和鎮(zhèn)聯(lián)東U谷工業(yè)園，為國家高新技術(shù)企業(yè)和中關(guān)村高新技術(shù)企業(yè)。公司設(shè)有超10000多平米符合國際標(biāo)準(zhǔn)的研發(fā)實(shí)驗(yàn)室。擁有Bruker核磁、Agilent液質(zhì)、Agilent氣質(zhì)、Agilent液相、Agilent超高效液相、制備液相等各種國際先進(jìn)的檢測設(shè)備。公司擁有200余名研發(fā)人員，能夠提供毫克級、克級到公斤級的研發(fā)服務(wù)。上海罕道醫(yī)藥科技有限公司成立于2017年，位于上海市閔行區(qū)奇亞特工業(yè)園區(qū)。建有現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室超2500平方米，擁有120余名研發(fā)人員，配備有核磁共振儀、液相質(zhì)譜儀、電感耦合等離子體發(fā)射光譜儀、液相色譜儀、GC（Agilent）、全自動反應(yīng)量熱儀等各種專業(yè)分析儀器。公司是Bellen的工藝研發(fā)中心，負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝研究與開發(fā)、新合成路線的篩選及優(yōu)化、早期工藝研發(fā)等業(yè)務(wù)，為Bellen煙臺的中試生產(chǎn)提供技術(shù)支持。煙臺寧遠(yuǎn)藥業(yè)有限公司成立于2014年，位于山東煙臺招遠(yuǎn)市高新產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)，占地面積近100畝，建有五個多功能生產(chǎn)車間，建有一流的研發(fā)實(shí)驗(yàn)室及中試平臺、高性能合成及分析實(shí)驗(yàn)室。公司采用與國際接軌的設(shè)備、工藝和管理模式，同時依托北京和上海強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，成為新藥研發(fā)化學(xué)合成行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的中試放大及生產(chǎn)基地，領(lǐng)頭打造具有招遠(yuǎn)市特色的現(xiàn)代醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)園區(qū)。
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