崗位職責
一、行政工作
1、負責日常行政事務處理,包括文件草擬、收發(fā)、文檔管理、印章管理、會議組織與支持、辦公用品采購與發(fā)放、固定資產管理等。
2、管理辦公環(huán)境,確保整潔、有序、安全等相關工作
二、物業(yè)管理工作
1、日常溝通、協(xié)調與問題反饋。
2、監(jiān)督物業(yè)服務質量(如保潔、安保、綠化、維修等),跟進處理員工對物業(yè)服務的投訴與建議。
3、協(xié)助處理與物業(yè)相關的費用結算、合同管理等事宜。4、協(xié)調物業(yè)方進行辦公區(qū)域設施設備的報修、維護保養(yǎng)工作。
5、參與或監(jiān)督物業(yè)組織的相關服務活動。
三、完成上級交辦的其他行政后勤相關工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,行政管理、物業(yè)管理、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
2、擁有 3年及以上 扎實的行政或物業(yè)管理工作經驗。
3、能夠有效與內部員工、外部物業(yè)及供應商進行順暢溝通和協(xié)調。
4、積極主動,耐心細致,能夠站在員工角度思考,提供及時、周到的服務。
5、能獨立處理日常行政及物業(yè)相關的問題和突發(fā)事件。