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崗位使命：通過推進采購訂單交付合理管控庫存來切實滿足生產(chǎn)所需，記錄供應商管理相關工作，為決策崗提供準確數(shù)據(jù)支持，確保采購業(yè)務符合公司要求。
崗位職責及權重：
一、采購管理50%
1.采購訂單處理與跟進，依據(jù)生產(chǎn)需求及庫存情況，擬定采購計劃并推進審批后完成訂單下達（含序列號提供）。
2.主動與供應商保持密切聯(lián)系，跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時掌握并協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常（交貨延遲、數(shù)量不符、品質異常）并向采購主管反饋后依指導意見推進至閉環(huán)。
3.負責采購單據(jù)處理，包括采購入庫流程、退換貨流程；核對供應商往來賬，ERP系統(tǒng)付款單錄入，供應商付款及扣款，發(fā)票提供等，并做好記錄。
4.物料庫存監(jiān)控與協(xié)調(diào)：與倉庫處，生產(chǎn)處保持密切溝通，實時了解原材料、半成品、成品的庫存動態(tài)及生產(chǎn)計劃調(diào)整信息，重點關注安全庫存信息，及時制定緊急采購計劃，確保生產(chǎn)需求不受物料短缺影響且避免庫存積壓，提高資金周轉率。
5.依據(jù)供應商的交期及來料品質異常情況，駐廠跟線供應商，推動其生產(chǎn)進度和提升生產(chǎn)品質。
6.整理采購相關數(shù)據(jù)并定期對數(shù)據(jù)進行分析，為決策崗提供數(shù)據(jù)支持。
7.推進制作文件變更等變化點相關事項，含信息傳達及簽樣安排等。
8.根據(jù)業(yè)務變化對職責內(nèi)制度含流程提出優(yōu)化性建議。
二、供應商管理30%
1.負責供應商日常對接，包括詢樣、詢價、比價、及時傳達公司的政策、通知類信息同步，物料需求調(diào)整等，維護合作關系。
2.負責供應商檔案管理，包括日常維護與更新，記錄供應商的供貨表現(xiàn)，為供應商的選擇和優(yōu)化提供依據(jù)。與時俱進對檔案格式做完善優(yōu)化。
3.協(xié)助采購主管完成供應商品質管控（含來料品質異常信息對供應商的聯(lián)絡，來料不良造成誤工信息聯(lián)絡等）。
4.負責數(shù)據(jù)分析與報表制作：收集、整理和分析采購相關數(shù)據(jù)，如采購金額、采購數(shù)量、供應商交貨準時率，達成率等，建立和更新供應商交易臺賬；制作采購報表和數(shù)據(jù)分析報告，為采購決策提供數(shù)據(jù)支持；協(xié)助采購主管進行成本分析和控制，提出降低采購成本的建議。
5.負責供應商客情維護(含供應商來訪的接待工作，因品質不良來廠返工/全檢等的接待、整理同步相關數(shù)據(jù)）。根據(jù)采購主管指令向供應商發(fā)起商務溝通需求并做好相關工作記錄。
6.督導供應商廠內(nèi)的安全庫存儲備，定期核實，庫存預警并閉環(huán)儲備情況，采購周期變動預警。
三、零星物料的采購及費用報銷執(zhí)行10%
1.依制度推進生產(chǎn)部零星物料、包裝物料、儀器量具和部分生產(chǎn)工具的采購。
2.負責生產(chǎn)部費用報銷（除設備工程處購買備品備件外），包括對費用單報銷所需紙質單據(jù)做整理核對并推進ERP和釘釘審批流程，完成費用報銷并閉環(huán)。
3.負責零星物料、包裝物料、儀器量具和部分生產(chǎn)工具的供應商檔案管理：檔案的建立﹑數(shù)據(jù)分析﹑定期更新。
四、推進物料客訴工作5%
依據(jù)銷售部聯(lián)絡，推進物料（包括銷售物料和生產(chǎn)物料）的客訴相關工作。
五、臨時任務5%
1.完成上級領導布置的其他工作。
2.團隊其他支援性工作。
任職資格
1.大專及以上學歷，1-3年相關經(jīng)驗；
2.談判/調(diào)研/統(tǒng)計分析/靈活/細致；
3.練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件；熟悉ERP 系統(tǒng)；
答疑解惑：
1.靈珞的特點：
丨誠信履約——信守承諾，言出必行。自2005年創(chuàng)始至今，靈珞沒有一例失信記錄（包括但不限于供應商貨款、員工工資、獎金等，均按時合規(guī)足額支付）。
丨共同成長——人才是靈珞發(fā)展的基石！為有追求有潛質的員工提供成長的平臺，培養(yǎng)人才、孵化夢想是靈珞對員工的高級尊重和終極承諾，只要你夠牛，各級管理層均虛位以待，每一位員工的發(fā)展均沒有天花
板。
丨追求卓越——見微知著，5個90%連乘就已不及格。要做就做好！靈珞認為，做好不是利益算計，而是與生俱來的使命！超越對手只是生存的起點，而超越自我才是靈珞的永恒追求。
2. 靈珞的氛圍：
丨尊約定，重事實，講邏輯，對事不對人。
丨“人微言輕？”不存在！誰對聽誰的。
丨工作以“解決問題”為核心，找問題、找原因、找方法。
丨定制度、建流程，工作有依據(jù)，協(xié)作不扯皮。
丨績效考核憑案例、不打分，沒人能給你“穿小鞋”。
丨弱化等級、相互尊重、平等輕松，堅守“不損人利己”的人品底線，杜絕辦公室政治。