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更新于 6月23日

項目助理

4000-6000元
  • 北京通州區(qū)
  • 北苑
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會議/展覽
1.負責項目文件的整理、歸檔和管理,包括合同、報告、會議紀要等。準備和更新項目進度報告,處理項目相關的郵件、電話和其他溝通事宜。包括但不限于項目文件、視頻的制作及推送等。
2. 項目進度跟蹤,協(xié)助項目經理跟蹤項目進度,確保項目按計劃推進。定期收集項目團隊成員的工作匯報,匯總項目狀態(tài)報告。
3. 溝通與協(xié)調,作為項目團隊內部和外部的溝通橋梁,確保信息傳遞及時、準確。協(xié)調項目資源,包括人力、物資和設備等,確保項目需求得到滿足。包括不限于負責客戶住宿、酒店等預定及接待工作,負責部分行政工作等。
4. 收集和整理項目數據,協(xié)助進行簡單的數據分析,為決策提供支持。維護項目數據庫或項目管理工具CRM管理系統(tǒng),確保數據準確性和時效性。
5. 協(xié)助項目經理跟蹤項目預算執(zhí)行情況,記錄項目支出。 處理項目相關的報銷和費用申請。
6. 協(xié)助識別項目中的潛在風險,并及時上報。跟蹤項目問題的解決進度,確保問題得到及時處理。
7. 其他支持工作。完成項目經理交辦的其他臨時性任務。核心目標是確保項目高效、順暢地運行
崗位技能要求:
- 組織能力:能夠高效管理多項任務,確保項目有序推進。
- 溝通能力:具備良好的書面和口頭溝通能力,能夠與不同層級的團隊成員協(xié)作。
- 工具熟練:熟悉Office辦公軟件(Excel、Word、PPT等)及項目管理工具。
- 注重細節(jié):對文檔和數據管理有高度的細致性和準確性。
- 團隊合作:能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境,積極配合團隊完成任務。

工作地點

北京通州區(qū)新華西街60號院2(通州北苑地鐵站A口步行290米)

職位發(fā)布者

黃貴茹/人事專員

昨日活躍
立即溝通
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