一、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)
1.負(fù)責(zé)化工原材料采購(gòu)、生產(chǎn)領(lǐng)料、成品入庫(kù)、銷售出庫(kù)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)錄入,確保物料編碼、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、批次、單價(jià)等信息與實(shí)際單據(jù)一致。
2. 維護(hù) SAP 系統(tǒng)內(nèi)化工物料基礎(chǔ)信息,包括物料屬性、安全庫(kù)存、BOM 清單、供應(yīng)商 / 客戶檔案等,及時(shí)更新數(shù)據(jù)以適配生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。
3. 定期核對(duì) SAP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)與線下單據(jù),排查差異并協(xié)同生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)部門(mén)解決數(shù)據(jù)不符問(wèn)題,保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。
4. 協(xié)助完成 SAP 系統(tǒng)月度 / 季度數(shù)據(jù)備份、報(bào)表導(dǎo)出,為庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、成本核算、生產(chǎn)計(jì)劃制定提供數(shù)據(jù)支持。
二、化工類文件整理與歸檔
5. 按照化工企業(yè)文件管理規(guī)范,對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、歸檔,建立電子文件目錄索引,實(shí)現(xiàn)文件快速檢索。
6.負(fù)責(zé)文件借閱、歸還登記,保證文件等涉密 / 重要文件的借閱權(quán)限。
7.定期清理過(guò)期文件,按法律法規(guī)和公司制度完成文件銷毀或移交,確保文件生命周期管理合規(guī)。
三、其他輔助工作
8. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
要求如下:
1、大專及以上學(xué)歷。
2、醫(yī)藥/化工行業(yè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管工作經(jīng)驗(yàn)及GMP經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、熟練應(yīng)用EXCEL及倉(cāng)庫(kù)ERP系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
4、操作過(guò)ERP軟件的優(yōu)先考慮。