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一、崗位職責 （一）供應商引入與評審管理 1.依據采購工程師 / 專員提交的候選供應商名單，組織采購部內部評審小組，聯合技術、質量等相關部門，對候選供應商開展綜合評審。 2.制定適用于采購流程的供應商評審標準及流程，確保評審過程符合公司采購制度與合規(guī)要求，有效規(guī)避供應商引入風險。 3.嚴格審核候選供應商資質文件，包括營業(yè)執(zhí)照、生產許可、質量體系認證等，重點核查其與采購需求的匹配性及經營穩(wěn)定性。 4.主導供應商現場考察與評估，撰寫《供應商評審報告》，從生產能力、質量管控、成本優(yōu)勢等維度進行分析，為采購決策提供專業(yè)依據。 （二）供應商日常管理與績效考評 1.建立并維護供應商檔案庫，及時更新供應商基本信息、采購交易記錄、績效數據等資料，服務于采購部日常工作。 2.制定符合采購需求的供應商績效考評體系，明確交貨準時率、質量合格率、價格競爭力等量化指標及權重。 3.定期收集供應商在采購訂單執(zhí)行過程中的交貨、質量等數據，組織月度 / 季度績效考評，形成《供應商績效評估報告》，并向供應商反饋結果。 4.針對績效不佳的供應商，督促其制定整改計劃，協(xié)同采購人員跟蹤整改落實情況，對整改未達標的供應商提出淘汰建議，優(yōu)化采購資源。 （三）采購體系審核與合規(guī)管理 1.負責采購部內部供應商管理、采購流程等相關制度的合規(guī)性審核，確保采購全流程符合 ISO 等管理體系標準及公司內控要求。 2.定期對供應商進行與采購業(yè)務相關的質量、交付等方面的審核，檢查其履約能力及與公司采購標準的匹配度，輸出審核報告并推動問題整改。 3.跟蹤行業(yè)采購法規(guī)、政策變化及公司采購戰(zhàn)略調整，修訂采購相關制度與審核標準，保障采購供應鏈合規(guī)運營。 （四）采購體系受審專項管理 1.前期準備 ?依據公司年度審核計劃，提前梳理采購部供應商管理、采購訂單執(zhí)行等相關文件及記錄，包括供應商評審報告、采購合同、績效考評數據等，確保資料完整、合規(guī)。 ?組織采購部內部預審會議，針對采購流程、供應商管理等環(huán)節(jié)，識別潛在審核風險點，制定詳細應對策略。 1.審核過程配合 ?作為采購部體系受審的主對接人，全程參與外部審核（客戶、第三方機構），解答審核員關于采購流程、供應商引入評審、績效考評等方面的疑問。 ?協(xié)助審核員調取采購部相關文件、數據，安排采購人員訪談，確保審核流程在采購業(yè)務板塊的順暢推進。 1.整改與跟進 ?針對審核中提出的采購相關不符合項，牽頭制定整改計劃，明確采購部內責任崗位、整改措施及完成時間。 ?跟蹤整改措施執(zhí)行情況，收集整改證據，及時向審核方反饋整改進度，確保不符合項按時關閉。 1.經驗總結與優(yōu)化 ?審核結束后，組織采購部召開復盤會議，分析不符合項產生的根本原因，總結審核經驗教訓。 ?根據審核反饋，優(yōu)化采購部供應商管理流程、采購操作制度及審核標準，提升采購體系整體水平。 （五）跨部門協(xié)作與采購決策支持 1.與采購工程師 / 專員緊密協(xié)作，及時溝通供應商評審、考評結果，為采購訂單分配、議價談判等提供數據支持。 2.協(xié)同技術、質量部門，參與新產品開發(fā)的供應商選型評審，從采購成本、交付周期等角度評估供應商能力。 3.定期向采購部管理層匯報供應商管理工作成果、采購風險分析及改進建議，為采購策略制定提供依據。 二、任職要求 （一）供應商管理能力： 精通供應商引入評審、績效考評、風險評估的全流程操作，能獨立設計評審標準與考評體系； 熟悉供應商現場審核方法（如文件審核、現場核查、流程追溯），具備撰寫專業(yè)審核報告的能力； （二）體系與合規(guī)知識： 掌握 ISO 等管理體系標準，能主導采購流程的合規(guī)性審核，識別流程漏洞并推動整改； 了解采購相關法律法規(guī)（如《政府采購法》《合同法》）及行業(yè)政策，確保供應商管理符合監(jiān)管要求； （三）工具與軟件應用： 熟練使用 ERP 系統(tǒng)（如 SAP、Oracle）、供應商管理平臺（如 SRM）、辦公軟件（Excel 數據分析、PPT 報告制作）； 能運用質量管理工具（如 FMEA、8D 報告、PDCA 循環(huán)）分析供應商問題