崗位職責:
1、負責工程資料收集、整理與歸檔(包括施工合同、付款資料、設計圖紙、設計變更、圖紙會審記錄、施工組織設計、專項方案、現(xiàn)場簽證、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、公司規(guī)定、標準化文件、書籍等的,并做好收發(fā)文記錄和建立相關臺賬。
2、負責對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。
3、按照公司檔案室要求做好重要資料的及時移交并保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理便于查找。
5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時按流程處理。
6、配合工程驗收工作;
7、部門內部報銷、辦公用品申報等行政類工作。
任職要求:
1、25-45歲,大專及以上左右;
2、一年以上施工企業(yè)資料員工作經(jīng)驗;
3、熟練使用辦公軟件、CAD及工程驗收資料軟件的使用;
4、有良好的溝通協(xié)調和文字能力;
5、工作細心、責任心強。