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一、崗位職責 1. 簽到接待管理 - 負責參會人員電子簽到系統(tǒng)操作（如掃碼簽到、證件打印發(fā)放），引導(dǎo)嘉賓入場及座位指引。 - 現(xiàn)場解答嘉賓咨詢，及時處理接待突發(fā)問題（如名單核對、臨時參會變更等）。 2. 電腦操作支持 - 熟練使用Excel完成數(shù)據(jù)整理（如參會人員信息統(tǒng)計、簽到數(shù)據(jù)匯總）、Word文檔制作、PPT演示文稿調(diào)試。 - 協(xié)助會議設(shè)備調(diào)試（如投影儀、音響、直播系統(tǒng)），保障流程順暢，具備基礎(chǔ)PS/AI設(shè)計能力者優(yōu)先。 3. 日常行政事務(wù) - 負責會議資料打印、裝訂及分發(fā)，會議室預(yù)訂與物資管理（如文具、設(shè)備耗材）。 - 協(xié)助部門文件歸檔、考勤統(tǒng)計、費用報銷等基礎(chǔ)行政工作。 4. 全流程協(xié)作 - 配合團隊完成會前場地布置、物料清點，會中流程執(zhí)行（如嘉賓協(xié)調(diào)、現(xiàn)場控場），會后收尾及客戶反饋收集。 二、任職要求 1. 學(xué)歷與經(jīng)驗 - 大專及以上學(xué)歷，會展、行政、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 - 初級：無經(jīng)驗但能力達標者（接受優(yōu)秀應(yīng)屆生）；中級：1-3年會務(wù)/行政相關(guān)經(jīng)驗；高級：3年以上經(jīng)驗，精通電子簽到系統(tǒng)或具備項目協(xié)調(diào)能力者優(yōu)先。 2. 核心技能 - 精通Excel數(shù)據(jù)處理（如函數(shù)、圖表制作）、PPT美化設(shè)計，熟悉電子簽到軟件（如微站、會展管理系統(tǒng)）操作經(jīng)驗者加分。 - 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識，能高效處理多任務(wù)（如同時兼顧接待與數(shù)據(jù)核對）。 3. 綜合素質(zhì) - 工作細致認真，抗壓能力強，能適應(yīng)活動旺季短期加班或周末/節(jié)假日臨時出勤。 - 形象端正，親和力強，具備臨場應(yīng)變能力（如處理現(xiàn)場設(shè)備故障、嘉賓投訴等）。