崗位職責(zé):
1. 及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行日?,F(xiàn)金收支業(yè)務(wù);
2. 按財(cái)務(wù)制度審核原始憑證,審核核定差旅補(bǔ)助、押車補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助等;
3. 編制記賬憑證;
4. 按審批后的付款憑證準(zhǔn)確及時(shí)的付款;
5. 按月收集銀行對(duì)賬單,進(jìn)行銀行網(wǎng)銀對(duì)賬;及時(shí)核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表;
6. 每日核對(duì)庫存現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符;
7. 辦理銀行賬戶的開戶、銷戶、變更等工作;
8. 支票的使用和管理;承兌匯票的簽收、結(jié)算及貼息等業(yè)務(wù)辦理;
9. 每月編制匯總資金預(yù)算;
10. 負(fù)責(zé)編制年度預(yù)算;每月統(tǒng)計(jì)各部門的費(fèi)用情況,匯總并通報(bào)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)各部門超預(yù)算、達(dá)到預(yù)算警戒線等情況及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);
11. 每月初統(tǒng)計(jì)上月資金收支明細(xì);
12. 負(fù)責(zé)起草文件、總結(jié)、報(bào)告等,組織會(huì)議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司及部門會(huì)議記錄,編制會(huì)議紀(jì)要;
13. 負(fù)責(zé)維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,標(biāo)識(shí)信息完整清楚(無漏項(xiàng));
14. 負(fù)責(zé)倉庫物資的收、發(fā)、存管理,嚴(yán)格按流程要求收、發(fā)、存物資及配送工作;
15. 負(fù)責(zé)退料、廢舊物資的建賬和清算等管理工作;
16. 負(fù)責(zé)對(duì)庫存物資管理的有序性、安全性、完整性及有效性,對(duì)部品物資的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌干凈整潔;
17. 負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)管理單位對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn),按時(shí)提交相關(guān)報(bào)表,做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
18. 負(fù)責(zé)工具的打碼、建賬、借用、回收等管理工作;
19. 負(fù)責(zé)有效完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1.財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2.具備1-3年出納或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國家財(cái)務(wù)政策、法規(guī);
3.熟練使用財(cái)務(wù)軟件及Office辦公軟件,尤其是Excel;
4.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;
5.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;
6.工作細(xì)致認(rèn)真,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí);
7.良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。