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更新于 7月11日

綜合文員

1-2萬·13薪
  • 上海松江區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 校園
  • 招2人

職位描述

采購事務接待事務后勤管理職業(yè)發(fā)展非常穩(wěn)定清正廉潔積極主動企業(yè)服務會議/展覽人力資源服務
一、文件處理與管理 1.文檔整理與歸檔 負責公司文件、合同、報表等資料的整理、分類、存檔及電子化備份。 維護文件管理系統(tǒng),確保資料完整、可快速檢索。 2.資料錄入與核對 將紙質(zhì)文件錄入電子系統(tǒng)(如Excel、ERP等),確保數(shù)據(jù)準確。 校對、更新信息,修正錯誤或缺失內(nèi)容。 3.文書起草與收發(fā) 協(xié)助起草通知、公告、會議紀要等基礎文書。 處理公文的收發(fā)、登記、傳遞及跟進。 二、行政事務支持 1.日常事務協(xié)調(diào) 安排會議、預訂會議室,準備材料并做好記錄。 接聽電話、轉(zhuǎn)接來電,記錄留言并及時反饋。 接待來訪客戶,處理基礎咨詢或引導對接相關(guān)部門。 2.辦公用品管理 統(tǒng)計部門物資需求,采購、發(fā)放辦公用品。 維護辦公設備(如打印機、復印機),聯(lián)系維修或更換。 3.考勤與報銷協(xié)助 統(tǒng)計員工考勤、請假記錄,提交人事部門。 整理部門費用單據(jù),協(xié)助完成報銷流程。 三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與溝通協(xié)調(diào) 1.數(shù)據(jù)匯總與報表制作 收集各部門數(shù)據(jù),制作統(tǒng)計表、周報/月報等基礎報表。 協(xié)助分析數(shù)據(jù),提供直觀的圖表或簡要說明。 2.跨部門溝通 傳達上級指令,反饋部門需求或問題。 協(xié)調(diào)與其他部門的信息對接,確保流程順暢。 四、其他職責 1.保密與合規(guī) 妥善保管公司機密文件,遵守信息保密規(guī)定。 熟悉公司制度,確保工作符合流程規(guī)范。 2.臨時性任務 完成領導交辦的臨時工作,如活動籌備、資料翻譯等。

工作地點

上海松江區(qū)棕櫚廣場(莘磚公路)-33號樓莘磚公路258號33幢1001室

職位發(fā)布者

王芳/CEO/總裁/總經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo上海驚嘆化學有限公司
上海驚嘆化學有限公司——新材料市場的領航者與革新先鋒前言自2001年榮耀啟航,我司便在新材料的浩瀚領域破浪前行,逐漸蛻變成為業(yè)界的璀璨明珠。公司匯聚了來自央企的精英、外資企業(yè)頂尖人才、高校的學者及科研機構(gòu)的智慧之光,共同編織了一支卓越非凡的團隊。他們不僅擁有洞悉未來的戰(zhàn)略眼光、敢于開拓市場的無畏魄力,更展現(xiàn)出技術(shù)創(chuàng)新的前瞻性、產(chǎn)品研發(fā)的精湛工藝以及工藝優(yōu)化的卓越才華。歷經(jīng)二十四年風雨兼程,我們已在眾多細分領域獨占鰲頭,向世界展示了中國新材料企業(yè)的非凡實力與卓越風采。工業(yè)領域的先鋒楷模在工業(yè)這片廣袤的天地里,我們勇于擔當,不斷探索未知的邊界。作為國內(nèi)新材料行業(yè)的領頭羊,我們率先實現(xiàn)了對國外某細分領域產(chǎn)品的全面超越,實現(xiàn)了市場地位的華麗轉(zhuǎn)身。我們的特種膠水、固化劑、交聯(lián)劑及功能薄膜等全鏈條產(chǎn)品,均已達到國際頂尖水平,引領著行業(yè)的潮流與發(fā)展。對產(chǎn)品質(zhì)量的不懈追求、制造工藝的持續(xù)精進以及對耐久性能的持續(xù)優(yōu)化,是我們能夠在激烈的市場競爭中屹立不倒的秘訣所在。戶外行業(yè)的革新先鋒在戶外這片充滿挑戰(zhàn)與機遇的領域里,我們同樣展現(xiàn)出了非凡的創(chuàng)新力與領導力,書寫了屬于我們的傳奇篇章。作為國內(nèi)首家成功替代國外戶外產(chǎn)品的企業(yè),我們的產(chǎn)品線覆蓋了戶外裝備的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如特種膠水、固化劑及處理劑等。我們在耐久性能、防水防潮、耐高低溫等方面的重大技術(shù)突破,為戶外裝備帶來了前所未有的性能飛躍,贏得了市場的廣泛認可與高度評價。這一系列創(chuàng)新成果不僅推動了戶外行業(yè)的快速發(fā)展,更為我們贏得了“戶外革新者”的美譽。節(jié)能環(huán)保的堅定守護者面對全球資源節(jié)約與環(huán)境保護的嚴峻挑戰(zhàn),我們積極履行社會責任,將綠色發(fā)展理念深植于心、踐之于行。我們創(chuàng)新性地采用合成蜂窩板材替代玻璃、木頭等傳統(tǒng)自然資源產(chǎn)品,既滿足了市場對高性能材料的需求,又融入了時尚創(chuàng)新元素,引領了綠色消費的新潮流。我們致力于為社會提供更加環(huán)保、節(jié)能的產(chǎn)品與解決方案,為節(jié)能環(huán)保事業(yè)貢獻自己的一份力量。核心競爭力的堅強捍衛(wèi)者我們深知知識產(chǎn)權(quán)與商業(yè)機密對企業(yè)發(fā)展的至關(guān)重要性。因此,我們始終將知識產(chǎn)權(quán)保護置于企業(yè)發(fā)展的核心地位。截至目前,公司已擁有19項重要知識產(chǎn)權(quán)成果,并持續(xù)加大專利申請與著作權(quán)登記力度,構(gòu)建起了全方位、多層次的知識產(chǎn)權(quán)保護體系。這些知識產(chǎn)權(quán)不僅是我們核心競爭力的有力保障更是我們未來發(fā)展的堅實基石。我們將繼續(xù)加大研發(fā)投入與知識產(chǎn)權(quán)保護力度確保公司核心競爭力的穩(wěn)固與提升。展望未來展望未來我們站在新材料行業(yè)的潮頭正向著2026年成功上市的宏偉目標奮力沖刺。我們期待與全球500強企業(yè)、知名上市公司及投資界精英攜手并進共同探索新材料領域的無限可能。我們相信金融力量的注入將為我們注入更加強勁的動力推動我們在新材料領域不斷開疆拓土。同時我們將持續(xù)加大研發(fā)投入推動自主研發(fā)與自主可控目標的實現(xiàn)為全球新材料產(chǎn)業(yè)的繁榮發(fā)展貢獻更多的智慧與力量。結(jié)語衷心感謝您抽出寶貴時間閱讀我們的公司簡介。我們誠摯地邀請您與我們攜手同行共創(chuàng)輝煌未來。讓我們在新材料產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新征途中并肩作戰(zhàn)共同書寫屬于我們的傳奇篇章!在未來的日子里我們將以更加堅定的步伐、更加輝煌的業(yè)績回饋社會、滿足客戶需求、實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。上海驚嘆化學有限公司2025年
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