1、運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)籌:
(1)管理內(nèi)外貿(mào)全流程跟單工作,確保采銷(xiāo)、物流、倉(cāng)儲(chǔ)、單證、結(jié)算等環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接;
(2)對(duì)異常情況進(jìn)行及時(shí)處理和協(xié)調(diào),降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
(3)對(duì)內(nèi)部跨部門(mén)協(xié)作與溝通,及時(shí)匯報(bào)業(yè)務(wù)狀態(tài)、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題和解決方案;
(4)對(duì)相關(guān)流程制度及ERP系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化和完善。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:定期對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,形成數(shù)據(jù)分析報(bào)告,為業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。并及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的問(wèn)題和潛在機(jī)會(huì),提出改進(jìn)措施和優(yōu)化建議。
3、部門(mén)管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè):全面負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部的日常管理工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),優(yōu)化部門(mén)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程;制定團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效考核指標(biāo)度,組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及技能提升活動(dòng),提升部門(mén)整體運(yùn)作水平。
4、外部關(guān)系的維護(hù):負(fù)責(zé)牽頭確定貨代、海關(guān)、碼頭年度合作協(xié)議及日常關(guān)系維護(hù)與溝通
5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)