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1. 資料收集與編制
主動(dòng)收集項(xiàng)目各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件，包括合同、圖紙、方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。
按規(guī)范編制部分基礎(chǔ)資料，如資料臺(tái)賬、收發(fā)登記記錄、竣工資料匯編初稿等。
核對(duì)收集的資料是否完整、簽字是否齊全，對(duì)缺失或不合格的資料及時(shí)反饋并跟進(jìn)補(bǔ)充。
2. 資料整理與歸檔
按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司規(guī)定，對(duì)資料進(jìn)行分類、編號(hào)、排序，建立清晰的目錄體系。
同步管理紙質(zhì)資料和電子資料，確保兩者內(nèi)容一致；電子資料需備份存儲(chǔ)，防止丟失。
定期對(duì)已歸檔資料進(jìn)行檢查，確保存儲(chǔ)環(huán)境達(dá)標(biāo)（如防潮、防蛀），并更新資料臺(tái)賬。
3. 資料流轉(zhuǎn)與管控
負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的發(fā)放、借閱登記，明確借閱人、歸還時(shí)間，避免資料遺失或外泄。
跟進(jìn)需審批簽字的資料（如簽證單、驗(yàn)收單），協(xié)調(diào)相關(guān)方推進(jìn)簽字流程，確保按時(shí)完成。
管控資料版本，及時(shí)回收作廢的舊版資料，避免項(xiàng)目執(zhí)行中使用錯(cuò)誤版本。
4. 資料移交與配合
項(xiàng)目竣工后，按要求整理全套竣工資料，移交至建設(shè)單位、檔案館或公司檔案室。
配合項(xiàng)目審計(jì)、檢查工作，及時(shí)提供所需資料，并協(xié)助核對(duì)資料的完整性和合規(guī)性。
向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供資料查詢支持，確保大家能快速獲取所需信息。
崗位核心能力要求
專業(yè)技能：熟悉資料管理規(guī)范（如國(guó)家或行業(yè)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)），會(huì)使用 Office、檔案管理軟件等工具。
溝通能力：能高效對(duì)接項(xiàng)目組、監(jiān)理、建設(shè)單位等多方，推動(dòng)資料流轉(zhuǎn)和簽字。
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)：對(duì)數(shù)字、簽字、文件版本等細(xì)節(jié)敏感，避免因資料錯(cuò)誤影響項(xiàng)目。