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一、日常行政管理
1. 負責(zé)公司日常行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)與管理，確保辦公環(huán)境整潔、有序。
2. 管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、維護及盤點，控制行政成本。
3. 組織安排公司會議、活動、接待等，做好會議記錄及跟進落實。
4. 處理公司文件、檔案的歸檔、保管及借閱管理。
二、后勤保障
1. 統(tǒng)籌辦公場所的維護（水電、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等），協(xié)調(diào)物業(yè)或供應(yīng)商解決問題。
2. 管理員工考勤、差旅安排、車輛調(diào)度等后勤事務(wù)。
3. 監(jiān)督食堂、保潔、安保等外包服務(wù)的執(zhí)行情況。
三、制度與流程優(yōu)化
1. 協(xié)助制定和完善行政管理制度，推動流程標準化。
2. 監(jiān)督行政規(guī)章的執(zhí)行，提出改進建議以提高效率。
四、內(nèi)外協(xié)調(diào)
1. 對接其他部門及外部供應(yīng)商，處理相關(guān)手續(xù)（如證照辦理、年檢等）。
2. 協(xié)調(diào)各部門行政需求，提供支持服務(wù)。
五、其他職責(zé)
1. 負責(zé)節(jié)假日安排、員工福利發(fā)放等事務(wù)。
2. 完成上級交辦的臨時性任務(wù)。
任職要求
- 學(xué)歷：大專及以上，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 技能：熟練使用Office辦公軟件，具備基礎(chǔ)財務(wù)知識者更佳。
- 能力：溝通協(xié)調(diào)能力強，責(zé)任心強，注重細節(jié)。
-形象端莊，氣質(zhì)佳，具備良好的職業(yè)儀態(tài)；