崗位職責:
1.協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務,做好工作日程安排;
2.負責董事長到訪人員的接待及服務工作,以及大型接待活動的組織安排、行程制定、交通住宿、聯絡會務等;
3.協(xié)助公司對外客戶的(國企重要客戶等)公關關系的溝通及維護,陪同董事長進行對外商務活動和商務洽談,并做好拜訪記錄;
4.收集保存公司開展相關活動所需的外部資源,以備所需。
5.起草、打印、登記和存檔董事長要求的各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;
6.公司各類決議事項的落實跟進、結果督辦等,并將實際情況及時匯報董事長;
7.負責協(xié)助董事長對各職能部門進行管理,做好部門協(xié)調工作;
8.協(xié)助董事長調查研究,收集各類相關信息、數據,了解公司經營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
9.協(xié)助董事長制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經營計劃及業(yè)務發(fā)展計劃;
10.協(xié)助董事長對公司發(fā)展戰(zhàn)略、經營目標、組織架構、業(yè)務管控體系及流程等進行持續(xù)分析研究及優(yōu)化改善;
11.日常維護董事長辦公區(qū)的衛(wèi)生清潔、辦公設備的正常運作、工作環(huán)境的有序良好等,了解董事長日常生活習慣,做好相應的應對措施;
12.負責董事長授權與交辦的其他工作任務。
任職要求:
1.36歲以下,本科以上學歷,形象氣質佳,營銷管理類相關專業(yè)優(yōu)先;
2.3年以上相關崗位工作經驗,熟悉各類辦公軟件,PPT制作、講解技能強,有C1駕照優(yōu)先;
3.有較強的溝通能力、應變能力、商務接待能力及統(tǒng)籌安排及協(xié)調能力,有辦公室主任經驗優(yōu)先;
4.具備良好的文字表達能力,文筆流暢,能獨立起草、撰寫各類文件;
5.彈性工作制,可接受陪同董事長短期出差及商務隨行;
6.有嚴格的保密意識和紀律觀念,有較高的視野格局,抗壓能力強,精力充沛,情緒穩(wěn)定;
7.可適量飲酒。
福利待遇:
1.轉正后繳納五險;
2.周末雙休,法定節(jié)假日正常休;
3.不定期團建、旅游。