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更新于 6月23日

行政前臺

5000-7000元
  • 蘇州吳江區(qū)
  • 1年以下
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

全白班五險一金法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利
(一)接待與形象展示?
1.負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的日常形象維護,保持前臺環(huán)境整潔、美觀,展示公司良好風(fēng)貌。?
2.以熱情、專業(yè)的態(tài)度接待來訪客戶、合作伙伴及其他人員,核實身份后,及時通知相關(guān)部門人員接待,并做好訪客登記工作。?
3.接聽公司總機電話,禮貌應(yīng)答,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接來電,做好重要信息記錄與傳達,確保通訊暢通。?
(二)行政事務(wù)處理?
1.郵件與快遞管理:負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、快遞的收發(fā)、登記與分發(fā)工作,及時通知收件人領(lǐng)取,確保郵件物品安全、準(zhǔn)確送達。?
2.固定資產(chǎn)管理:協(xié)助行政人事主管進行辦公用品、電腦手機等固定資產(chǎn)的申領(lǐng)、發(fā)放與庫存盤點,做好領(lǐng)用登記,及時反饋物資短缺情況,保障辦公用品的合理使用與充足供應(yīng)。?
3.會議室管理:管理會議室使用情況,負(fù)責(zé)會議室的預(yù)約登記、使用協(xié)調(diào),確保會議室使用有序;在會議前后,做好會議室的清潔整理、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。?
4.文件管理:協(xié)助進行文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等工作,按照規(guī)定流程處理文件,確保文件流轉(zhuǎn)及時、準(zhǔn)確。
(三)其他工作
1.協(xié)助組織公司活動,如年會、團建等,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的簽到、物資發(fā)放等基礎(chǔ)工作。
2.完成上級交辦的其他臨時性行政事務(wù),如協(xié)助行政檢查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作。

工作地點

蘇州吳江區(qū)汾湖創(chuàng)新經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園

職位發(fā)布者

闕靜紅/高級人事經(jīng)理

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上海匯像信息技術(shù)有限公司是一家以先進成像技術(shù)為核心技術(shù)、以分析儀器、檢測設(shè)備、智能識別、云計算平臺、大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等為主要支撐的科技型企業(yè)。公司坐落于美麗的上海紫竹科學(xué)園區(qū),與上海交通大學(xué)、華東師范大學(xué)、微軟中國研究院,英特爾亞太研發(fā)中心、可口可樂亞太研發(fā)中心等眾多知名機構(gòu)比鄰。公司自成立以來,一直本著‘專注圖像、鼎力創(chuàng)造、惠至客戶、用心服務(wù)’的企業(yè)精神,致力于為食藥品安全行業(yè)、質(zhì)檢檢驗檢疫行業(yè)、科學(xué)測試分析行業(yè)、環(huán)境與生命科學(xué)等行業(yè)打造先端的儀器設(shè)備與軟件分析系統(tǒng)。目前、公司產(chǎn)品已廣泛用于SGS,TUV,IKE以及國際食品安全中心,國家各大包材中心,各地質(zhì)檢,商檢,藥檢等眾多的企業(yè)與機構(gòu),同時還出口到美國,歐洲,中國香港等地,為總金屬及高分子遷移量檢測、食品包裝檢測、自動化分析檢測以及數(shù)據(jù)報告智能識別管理系統(tǒng)提供了眾多創(chuàng)新的解決方案,大幅地提高了檢測的效率及準(zhǔn)確度。我們的福利:1、好領(lǐng)導(dǎo),好行業(yè)前景,晉升機會多;2、雙休,節(jié)日禮物,五險一金,彈性工作;3、團隊年輕化,工作氛圍贊,溝通順暢無阻礙;4、我們有娛樂活動室,上班之余可以練出強健的體魄;5、我們有免費班車送您安全上下班;6、我們有定期培訓(xùn)的機會,知識能力全面提升;公司業(yè)務(wù)量不斷上升,特此邀請您的加入!
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