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董事會秘書

2-2.5萬
  • 上海閔行區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

IPO投資/融資法律服務(wù)企業(yè)服務(wù)
一、投融資管理與資本運(yùn)作
1. 融資統(tǒng)籌：
（1）牽頭制定公司融資戰(zhàn)略及方案，包括股權(quán)融資、債權(quán)融資（如銀行貸款、債券發(fā)行）等，對接投資機(jī)構(gòu)、銀行等金融機(jī)構(gòu)，推進(jìn)融資談判、盡調(diào)及協(xié)議簽署。
（2）維護(hù)與現(xiàn)有投資者及潛在投資方的關(guān)系，定期溝通公司經(jīng)營情況、戰(zhàn)略規(guī)劃，保障融資渠道暢通。
2. 投資管理：
（1）協(xié)助董事會評估對外投資、并購重組項目，參與項目盡調(diào)、可行性分析及交易結(jié)構(gòu)設(shè)計，推動投資決策落地。
（2）跟蹤投后項目進(jìn)展，協(xié)調(diào)資源整合，定期向董事會匯報投資收益及風(fēng)險情況。
3. 資本規(guī)劃：
結(jié)合公司發(fā)展階段，制定資本運(yùn)作計劃（如IPO、掛牌、再融資等），對接券商、律所、會計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)，推動合規(guī)籌備工作。
二、股東會、董事會及相關(guān)會議組織
1.股東會籌備與執(zhí)行：
（1）負(fù)責(zé)股東會的全程組織，包括擬定會議議程、起草會議通知、收集股東提案、準(zhǔn)備會議材料（如議案、決議草案），確保通知送達(dá)所有股東。
（2）主持股東會現(xiàn)場流程，記錄會議內(nèi)容并形成決議，按規(guī)定完成決議備案及公開披露（如需）。
2.董事會及專門委員會支持：
（1）協(xié)助董事長擬定董事會會議計劃，提前收集議題，組織編寫會議材料（如經(jīng)營報告、議案說明），確保董事充分知悉討論事項。
（2）負(fù)責(zé)董事會及戰(zhàn)略、審計等專門委員會的會議記錄、決議整理，跟蹤決議執(zhí)行情況，定期向董事會反饋進(jìn)展。
2.其他會議協(xié)調(diào)：
協(xié)調(diào)管理層與董事會、股東的溝通會議，組織臨時會議（如緊急事項決策會），確保決策效率。
三、信息披露與合規(guī)管理
1.信息披露統(tǒng)籌：
（1）按照監(jiān)管要求（如《公司法》《證券法》及上市規(guī)則），組織編制并披露定期報告（年報、季報）及臨時報告（如重大事項公告），確保信息真實、準(zhǔn)確、完整、及時。
（2）審核公司對外發(fā)布的重大信息，避免違規(guī)披露或內(nèi)幕信息泄露。
2.合規(guī)體系維護(hù)：
（1）跟蹤最新法律法規(guī)及監(jiān)管政策，向董事會及管理層提供合規(guī)建議，推動公司治理制度（如章程、議事規(guī)則）的修訂與執(zhí)行。
（2）協(xié)調(diào)公司接受監(jiān)管機(jī)構(gòu)檢查，配合問詢與調(diào)查，確保合規(guī)運(yùn)營。
四、股東關(guān)系與外部對接
1.股東關(guān)系管理：
（1）維護(hù)與股東（尤其是中小股東）的日常溝通，回應(yīng)股東咨詢，處理股東訴求，保障股東知情權(quán)與參與權(quán)。
（2）組織股東調(diào)研、業(yè)績說明會等活動，增強(qiáng)股東對公司的了解與信任。
2.外部機(jī)構(gòu)對接：
（1）對接證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、交易所、行業(yè)協(xié)會等，保持良好溝通，及時傳遞公司信息。
（2）協(xié)調(diào)律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)，確保其在審計、合規(guī)等工作中高效協(xié)作。
五、文件管理與內(nèi)部協(xié)調(diào)
1.重要文件歸檔：
（1）負(fù)責(zé)董事會、股東會文件（會議記錄、決議、議案等）的歸檔與保管，建立健全檔案管理體系，確?？勺匪菪?。
（2）保管公司營業(yè)執(zhí)照、公章、董事簽名樣本等重要文件，按規(guī)定流程協(xié)助使用。
2.內(nèi)部溝通橋梁：
（1）向管理層傳達(dá)董事會決議及股東要求，協(xié)調(diào)各部門落實相關(guān)工作，定期向董事會匯報執(zhí)行情況。
（2）協(xié)助董事長協(xié)調(diào)董事會與管理層的分工協(xié)作，保障公司治理高效運(yùn)行。
崗位要求
1.本科及以上學(xué)歷，法律、金融、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè)，具備相關(guān)專業(yè)知識背景。
2.5年以上董事會秘書或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，熟悉公司運(yùn)作流程和監(jiān)管要求；
3.熟悉公司法、證券法等法律法規(guī)及資本運(yùn)作流程，具備投融資實操經(jīng)驗；
4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、文字功底及風(fēng)險意識，能精準(zhǔn)對接內(nèi)外部多方角色；
5.原則性強(qiáng)，嚴(yán)格遵守合規(guī)要求，同時具備靈活處理復(fù)雜事項的應(yīng)變能力。
董秘直接對董事會負(fù)責(zé)，是公司規(guī)范治理、資本運(yùn)作及內(nèi)外溝通的核心樞紐，對保障公司決策效率與合規(guī)經(jīng)營具有關(guān)鍵作用。
6.具有較強(qiáng)的組織管理能力和應(yīng)變能力，能夠有效應(yīng)對各種突發(fā)情況，確保工作的順利開展。?
7.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
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工作地點

上海閔行區(qū)溫度科技園

職位發(fā)布者

闕靜紅/高級人事經(jīng)理

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上海匯像信息技術(shù)有限公司是一家以先進(jìn)成像技術(shù)為核心技術(shù)、以分析儀器、檢測設(shè)備、智能識別、云計算平臺、大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等為主要支撐的科技型企業(yè)。公司坐落于美麗的上海紫竹科學(xué)園區(qū)，與上海交通大學(xué)、華東師范大學(xué)、微軟中國研究院，英特爾亞太研發(fā)中心、可口可樂亞太研發(fā)中心等眾多知名機(jī)構(gòu)比鄰。公司自成立以來，一直本著‘專注圖像、鼎力創(chuàng)造、惠至客戶、用心服務(wù)’的企業(yè)精神，致力于為食藥品安全行業(yè)、質(zhì)檢檢驗檢疫行業(yè)、科學(xué)測試分析行業(yè)、環(huán)境與生命科學(xué)等行業(yè)打造先端的儀器設(shè)備與軟件分析系統(tǒng)。目前、公司產(chǎn)品已廣泛用于SGS,TUV,IKE以及國際食品安全中心，國家各大包材中心，各地質(zhì)檢，商檢，藥檢等眾多的企業(yè)與機(jī)構(gòu)，同時還出口到美國，歐洲，中國香港等地，為總金屬及高分子遷移量檢測、食品包裝檢測、自動化分析檢測以及數(shù)據(jù)報告智能識別管理系統(tǒng)提供了眾多創(chuàng)新的解決方案，大幅地提高了檢測的效率及準(zhǔn)確度。我們的福利：1、好領(lǐng)導(dǎo)，好行業(yè)前景，晉升機(jī)會多；2、雙休，節(jié)日禮物，五險一金，彈性工作；3、團(tuán)隊年輕化，工作氛圍贊，溝通順暢無阻礙；4、我們有娛樂活動室，上班之余可以練出強(qiáng)健的體魄；5、我們有免費(fèi)班車送您安全上下班；6、我們有定期培訓(xùn)的機(jī)會，知識能力全面提升；公司業(yè)務(wù)量不斷上升，特此邀請您的加入！
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