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更新于 7月21日

董事會(huì)秘書

2-2.5萬(wàn)
  • 上海閔行區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

IPO投資/融資
董事會(huì)秘書
一、投融資管理與資本運(yùn)作
1.融資統(tǒng)籌:
(1)牽頭制定公司融資戰(zhàn)略及方案,包括股權(quán)融資、債權(quán)融資(如銀行貸款、債券發(fā)行)等,對(duì)接投資機(jī)構(gòu)、銀行等金融機(jī)構(gòu),推進(jìn)融資談判、盡調(diào)及協(xié)議簽署。
(2)維護(hù)與現(xiàn)有投資者及潛在投資方的關(guān)系,定期溝通公司經(jīng)營(yíng)情況、戰(zhàn)略規(guī)劃,保障融資渠道暢通。
2.投資管理:
(1)協(xié)助董事會(huì)評(píng)估對(duì)外投資、并購(gòu)重組項(xiàng)目,參與項(xiàng)目盡調(diào)、可行性分析及交易結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),推動(dòng)投資決策落地。
(2)跟蹤投后項(xiàng)目進(jìn)展,協(xié)調(diào)資源整合,定期向董事會(huì)匯報(bào)投資收益及風(fēng)險(xiǎn)情況。
3.資本規(guī)劃:
結(jié)合公司發(fā)展階段,制定資本運(yùn)作計(jì)劃(如IPO、掛牌、再融資等),對(duì)接券商、律所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu),推動(dòng)合規(guī)籌備工作。
二、股東會(huì)、董事會(huì)及相關(guān)會(huì)議組織
1.股東會(huì)籌備與執(zhí)行:
(1)負(fù)責(zé)股東會(huì)的全程組織,包括擬定會(huì)議議程、起草會(huì)議通知、收集股東提案、準(zhǔn)備會(huì)議材料(如議案、決議草案),確保通知送達(dá)所有股東。
(2)主持股東會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程,記錄會(huì)議內(nèi)容并形成決議,按規(guī)定完成決議備案及公開披露(如需)。
2.董事會(huì)及專門委員會(huì)支持:
(1)協(xié)助董事長(zhǎng)擬定董事會(huì)會(huì)議計(jì)劃,提前收集議題,組織編寫會(huì)議材料(如經(jīng)營(yíng)報(bào)告、議案說明),確保董事充分知悉討論事項(xiàng)。
(2)負(fù)責(zé)董事會(huì)及戰(zhàn)略、審計(jì)等專門委員會(huì)的會(huì)議記錄、決議整理,跟蹤決議執(zhí)行情況,定期向董事會(huì)反饋進(jìn)展。
2.其他會(huì)議協(xié)調(diào):
協(xié)調(diào)管理層與董事會(huì)、股東的溝通會(huì)議,組織臨時(shí)會(huì)議(如緊急事項(xiàng)決策會(huì)),確保決策效率。
三、信息披露與合規(guī)管理
1.信息披露統(tǒng)籌:
(1)按照監(jiān)管要求(如《公司法》《證券法》及上市規(guī)則),組織編制并披露定期報(bào)告(年報(bào)、季報(bào))及臨時(shí)報(bào)告(如重大事項(xiàng)公告),確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。
(2)審核公司對(duì)外發(fā)布的重大信息,避免違規(guī)披露或內(nèi)幕信息泄露。
2.合規(guī)體系維護(hù):
(1)跟蹤最新法律法規(guī)及監(jiān)管政策,向董事會(huì)及管理層提供合規(guī)建議,推動(dòng)公司治理制度(如章程、議事規(guī)則)的修訂與執(zhí)行。
(2)協(xié)調(diào)公司接受監(jiān)管機(jī)構(gòu)檢查,配合問詢與調(diào)查,確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
四、股東關(guān)系與外部對(duì)接
1.股東關(guān)系管理:
(1)維護(hù)與股東(尤其是中小股東)的日常溝通,回應(yīng)股東咨詢,處理股東訴求,保障股東知情權(quán)與參與權(quán)。
(2)組織股東調(diào)研、業(yè)績(jī)說明會(huì)等活動(dòng),增強(qiáng)股東對(duì)公司的了解與信任。
2.外部機(jī)構(gòu)對(duì)接:
(1)對(duì)接證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、交易所、行業(yè)協(xié)會(huì)等,保持良好
董事會(huì)秘書
(1)對(duì)接證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、交易所、行業(yè)協(xié)會(huì)等,保持良好溝通,及時(shí)傳遞公司信息。
(2)協(xié)調(diào)律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu),確保其在審計(jì)、合規(guī)等工作中高效協(xié)作。
五、文件管理與內(nèi)部協(xié)調(diào)
1.重要文件歸檔:
(1)負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東會(huì)文件(會(huì)議記錄、決議、議案等)的歸檔與保管,建立健全檔案管理體系,確??勺匪菪?。
(2)保管公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章、董事簽名樣本等重要文件,按規(guī)定流程協(xié)助使用。
2.內(nèi)部溝通橋梁:
(1)向管理層傳達(dá)董事會(huì)決議及股東要求,協(xié)調(diào)各部門落實(shí)相關(guān)工作,定期向董事會(huì)匯報(bào)執(zhí)行情況。
(2)協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)董事會(huì)與管理層的分工協(xié)作,保障公司治理高效運(yùn)行。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,法律、金融、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè),具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)背景。
2.5年以上董事會(huì)秘書或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司運(yùn)作流程和監(jiān)管要求;
3.熟悉公司法、證券法等法律法規(guī)及資本運(yùn)作流程,具備投融資實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、文字功底及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),能精準(zhǔn)對(duì)接內(nèi)外部多方角色;
5.原則性強(qiáng),嚴(yán)格遵守合規(guī)要求,同時(shí)具備靈活處理復(fù)雜事項(xiàng)的應(yīng)變能力。
董秘直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),是公司規(guī)范治理、資本運(yùn)作及內(nèi)外溝通的核心樞紐,對(duì)保障公司決策效率與合規(guī)經(jīng)營(yíng)具有關(guān)鍵作用。
6.具有較強(qiáng)的組織管理能力和應(yīng)變能力,能夠有效應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,確保工作的順利開展。
7.熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

工作地點(diǎn)

上海閔行區(qū)溫度科技園-A棟2樓

職位發(fā)布者

魏女士/hr

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上海匯像信息技術(shù)有限公司是一家以先進(jìn)成像技術(shù)為核心技術(shù)、以分析儀器、檢測(cè)設(shè)備、智能識(shí)別、云計(jì)算平臺(tái)、大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等為主要支撐的科技型企業(yè)。公司坐落于美麗的上海紫竹科學(xué)園區(qū),與上海交通大學(xué)、華東師范大學(xué)、微軟中國(guó)研究院,英特爾亞太研發(fā)中心、可口可樂亞太研發(fā)中心等眾多知名機(jī)構(gòu)比鄰。公司自成立以來,一直本著‘專注圖像、鼎力創(chuàng)造、惠至客戶、用心服務(wù)’的企業(yè)精神,致力于為食藥品安全行業(yè)、質(zhì)檢檢驗(yàn)檢疫行業(yè)、科學(xué)測(cè)試分析行業(yè)、環(huán)境與生命科學(xué)等行業(yè)打造先端的儀器設(shè)備與軟件分析系統(tǒng)。目前、公司產(chǎn)品已廣泛用于SGS,TUV,IKE以及國(guó)際食品安全中心,國(guó)家各大包材中心,各地質(zhì)檢,商檢,藥檢等眾多的企業(yè)與機(jī)構(gòu),同時(shí)還出口到美國(guó),歐洲,中國(guó)香港等地,為總金屬及高分子遷移量檢測(cè)、食品包裝檢測(cè)、自動(dòng)化分析檢測(cè)以及數(shù)據(jù)報(bào)告智能識(shí)別管理系統(tǒng)提供了眾多創(chuàng)新的解決方案,大幅地提高了檢測(cè)的效率及準(zhǔn)確度。我們的福利:1、好領(lǐng)導(dǎo),好行業(yè)前景,晉升機(jī)會(huì)多;2、雙休,節(jié)日禮物,五險(xiǎn)一金,彈性工作;3、團(tuán)隊(duì)年輕化,工作氛圍贊,溝通順暢無阻礙;4、我們有娛樂活動(dòng)室,上班之余可以練出強(qiáng)健的體魄;5、我們有免費(fèi)班車送您安全上下班;6、我們有定期培訓(xùn)的機(jī)會(huì),知識(shí)能力全面提升;公司業(yè)務(wù)量不斷上升,特此邀請(qǐng)您的加入!
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