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董事會(huì)秘書(shū)
一、投融資管理與資本運(yùn)作
1.融資統(tǒng)籌：
（1）牽頭制定公司融資戰(zhàn)略及方案，包括股權(quán)融資、債權(quán)融資（如銀行貸款、債券發(fā)行）等，對(duì)接投資機(jī)構(gòu)、銀行等金融機(jī)構(gòu)，推進(jìn)融資談判、盡調(diào)及協(xié)議簽署。
（2）維護(hù)與現(xiàn)有投資者及潛在投資方的關(guān)系，定期溝通公司經(jīng)營(yíng)情況、戰(zhàn)略規(guī)劃，保障融資渠道暢通。
2.投資管理：
（1）協(xié)助董事會(huì)評(píng)估對(duì)外投資、并購(gòu)重組項(xiàng)目，參與項(xiàng)目盡調(diào)、可行性分析及交易結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，推動(dòng)投資決策落地。
（2）跟蹤投后項(xiàng)目進(jìn)展，協(xié)調(diào)資源整合，定期向董事會(huì)匯報(bào)投資收益及風(fēng)險(xiǎn)情況。
3.資本規(guī)劃：
結(jié)合公司發(fā)展階段，制定資本運(yùn)作計(jì)劃（如IPO、掛牌、再融資等），對(duì)接券商、律所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)，推動(dòng)合規(guī)籌備工作。
二、股東會(huì)、董事會(huì)及相關(guān)會(huì)議組織
1.股東會(huì)籌備與執(zhí)行：
（1）負(fù)責(zé)股東會(huì)的全程組織，包括擬定會(huì)議議程、起草會(huì)議通知、收集股東提案、準(zhǔn)備會(huì)議材料（如議案、決議草案），確保通知送達(dá)所有股東。
（2）主持股東會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程，記錄會(huì)議內(nèi)容并形成決議，按規(guī)定完成決議備案及公開(kāi)披露（如需）。
2.董事會(huì)及專門委員會(huì)支持：
（1）協(xié)助董事長(zhǎng)擬定董事會(huì)會(huì)議計(jì)劃，提前收集議題，組織編寫會(huì)議材料（如經(jīng)營(yíng)報(bào)告、議案說(shuō)明），確保董事充分知悉討論事項(xiàng)。
（2）負(fù)責(zé)董事會(huì)及戰(zhàn)略、審計(jì)等專門委員會(huì)的會(huì)議記錄、決議整理，跟蹤決議執(zhí)行情況，定期向董事會(huì)反饋進(jìn)展。
2.其他會(huì)議協(xié)調(diào)：
協(xié)調(diào)管理層與董事會(huì)、股東的溝通會(huì)議，組織臨時(shí)會(huì)議（如緊急事項(xiàng)決策會(huì)），確保決策效率。
三、信息披露與合規(guī)管理
1.信息披露統(tǒng)籌：
（1）按照監(jiān)管要求（如《公司法》《證券法》及上市規(guī)則），組織編制并披露定期報(bào)告（年報(bào)、季報(bào)）及臨時(shí)報(bào)告（如重大事項(xiàng)公告），確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。
（2）審核公司對(duì)外發(fā)布的重大信息，避免違規(guī)披露或內(nèi)幕信息泄露。
2.合規(guī)體系維護(hù)：
（1）跟蹤最新法律法規(guī)及監(jiān)管政策，向董事會(huì)及管理層提供合規(guī)建議，推動(dòng)公司治理制度（如章程、議事規(guī)則）的修訂與執(zhí)行。
（2）協(xié)調(diào)公司接受監(jiān)管機(jī)構(gòu)檢查，配合問(wèn)詢與調(diào)查，確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
四、股東關(guān)系與外部對(duì)接
1.股東關(guān)系管理：
（1）維護(hù)與股東（尤其是中小股東）的日常溝通，回應(yīng)股東咨詢，處理股東訴求，保障股東知情權(quán)與參與權(quán)。
（2）組織股東調(diào)研、業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)等活動(dòng)，增強(qiáng)股東對(duì)公司的了解與信任。
2.外部機(jī)構(gòu)對(duì)接：
（1）對(duì)接證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、交易所、行業(yè)協(xié)會(huì)等，保持良好
董事會(huì)秘書(shū)
（1）對(duì)接證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、交易所、行業(yè)協(xié)會(huì)等，保持良好溝通，及時(shí)傳遞公司信息。
（2）協(xié)調(diào)律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)，確保其在審計(jì)、合規(guī)等工作中高效協(xié)作。
五、文件管理與內(nèi)部協(xié)調(diào)
1.重要文件歸檔：
（1）負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東會(huì)文件（會(huì)議記錄、決議、議案等）的歸檔與保管，建立健全檔案管理體系，確?？勺匪菪?。
（2）保管公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章、董事簽名樣本等重要文件，按規(guī)定流程協(xié)助使用。
2.內(nèi)部溝通橋梁：
（1）向管理層傳達(dá)董事會(huì)決議及股東要求，協(xié)調(diào)各部門落實(shí)相關(guān)工作，定期向董事會(huì)匯報(bào)執(zhí)行情況。
（2）協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)董事會(huì)與管理層的分工協(xié)作，保障公司治理高效運(yùn)行。
崗位要求：
1.本科及以上學(xué)歷，法律、金融、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè)，具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)背景。
2.5年以上董事會(huì)秘書(shū)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司運(yùn)作流程和監(jiān)管要求；
3.熟悉公司法、證券法等法律法規(guī)及資本運(yùn)作流程，具備投融資實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；
4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、文字功底及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，能精準(zhǔn)對(duì)接內(nèi)外部多方角色；
5.原則性強(qiáng)，嚴(yán)格遵守合規(guī)要求，同時(shí)具備靈活處理復(fù)雜事項(xiàng)的應(yīng)變能力。
董秘直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，是公司規(guī)范治理、資本運(yùn)作及內(nèi)外溝通的核心樞紐，對(duì)保障公司決策效率與合規(guī)經(jīng)營(yíng)具有關(guān)鍵作用。
6.具有較強(qiáng)的組織管理能力和應(yīng)變能力，能夠有效應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，確保工作的順利開(kāi)展。
7.熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。