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董事會秘書
一、投融資管理與資本運作
1.融資統(tǒng)籌：
（1）牽頭制定公司融資戰(zhàn)略及方案，包括股權(quán)融資、債權(quán)融資（如銀行貸款、債券發(fā)行）等，對接投資機構(gòu)、銀行等金融機構(gòu)，推進融資談判、盡調(diào)及協(xié)議簽署。
（2）維護與現(xiàn)有投資者及潛在投資方的關(guān)系，定期溝通公司經(jīng)營情況、戰(zhàn)略規(guī)劃，保障融資渠道暢通。
2.投資管理：
（1）協(xié)助董事會評估對外投資、并購重組項目，參與項目盡調(diào)、可行性分析及交易結(jié)構(gòu)設(shè)計，推動投資決策落地。
（2）跟蹤投后項目進展，協(xié)調(diào)資源整合，定期向董事會匯報投資收益及風(fēng)險情況。
3.資本規(guī)劃：
結(jié)合公司發(fā)展階段，制定資本運作計劃（如IPO、掛牌、再融資等），對接券商、律所、會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)，推動合規(guī)籌備工作。
二、股東會、董事會及相關(guān)會議組織
1.股東會籌備與執(zhí)行：
（1）負責(zé)股東會的全程組織，包括擬定會議議程、起草會議通知、收集股東提案、準備會議材料（如議案、決議草案），確保通知送達所有股東。
（2）主持股東會現(xiàn)場流程，記錄會議內(nèi)容并形成決議，按規(guī)定完成決議備案及公開披露（如需）。
2.董事會及專門委員會支持：
（1）協(xié)助董事長擬定董事會會議計劃，提前收集議題，組織編寫會議材料（如經(jīng)營報告、議案說明），確保董事充分知悉討論事項。
（2）負責(zé)董事會及戰(zhàn)略、審計等專門委員會的會議記錄、決議整理，跟蹤決議執(zhí)行情況，定期向董事會反饋進展。
2.其他會議協(xié)調(diào)：
協(xié)調(diào)管理層與董事會、股東的溝通會議，組織臨時會議（如緊急事項決策會），確保決策效率。
三、信息披露與合規(guī)管理
1.信息披露統(tǒng)籌：
（1）按照監(jiān)管要求（如《公司法》《證券法》及上市規(guī)則），組織編制并披露定期報告（年報、季報）及臨時報告（如重大事項公告），確保信息真實、準確、完整、及時。
（2）審核公司對外發(fā)布的重大信息，避免違規(guī)披露或內(nèi)幕信息泄露。
2.合規(guī)體系維護：
（1）跟蹤最新法律法規(guī)及監(jiān)管政策，向董事會及管理層提供合規(guī)建議，推動公司治理制度（如章程、議事規(guī)則）的修訂與執(zhí)行。
（2）協(xié)調(diào)公司接受監(jiān)管機構(gòu)檢查，配合問詢與調(diào)查，確保合規(guī)運營。
四、股東關(guān)系與外部對接
1.股東關(guān)系管理：
（1）維護與股東（尤其是中小股東）的日常溝通，回應(yīng)股東咨詢，處理股東訴求，保障股東知情權(quán)與參與權(quán)。
（2）組織股東調(diào)研、業(yè)績說明會等活動，增強股東對公司的了解與信任。
2.外部機構(gòu)對接：
（1）對接證券監(jiān)管機構(gòu)、交易所、行業(yè)協(xié)會等，保持良好
董事會秘書
（1）對接證券監(jiān)管機構(gòu)、交易所、行業(yè)協(xié)會等，保持良好溝通，及時傳遞公司信息。
（2）協(xié)調(diào)律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等中介機構(gòu)，確保其在審計、合規(guī)等工作中高效協(xié)作。
五、文件管理與內(nèi)部協(xié)調(diào)
1.重要文件歸檔：
（1）負責(zé)董事會、股東會文件（會議記錄、決議、議案等）的歸檔與保管，建立健全檔案管理體系，確?？勺匪菪浴?
（2）保管公司營業(yè)執(zhí)照、公章、董事簽名樣本等重要文件，按規(guī)定流程協(xié)助使用。
2.內(nèi)部溝通橋梁：
（1）向管理層傳達董事會決議及股東要求，協(xié)調(diào)各部門落實相關(guān)工作，定期向董事會匯報執(zhí)行情況。
（2）協(xié)助董事長協(xié)調(diào)董事會與管理層的分工協(xié)作，保障公司治理高效運行。
崗位要求：
1.本科及以上學(xué)歷，法律、金融、經(jīng)濟、管理等相關(guān)專業(yè)，具備相關(guān)專業(yè)知識背景。
2.5年以上董事會秘書或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，熟悉公司運作流程和監(jiān)管要求；
3.熟悉公司法、證券法等法律法規(guī)及資本運作流程，具備投融資實操經(jīng)驗；
4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、文字功底及風(fēng)險意識，能精準對接內(nèi)外部多方角色；
5.原則性強，嚴格遵守合規(guī)要求，同時具備靈活處理復(fù)雜事項的應(yīng)變能力。
董秘直接對董事會負責(zé)，是公司規(guī)范治理、資本運作及內(nèi)外溝通的核心樞紐，對保障公司決策效率與合規(guī)經(jīng)營具有關(guān)鍵作用。
6.具有較強的組織管理能力和應(yīng)變能力，能夠有效應(yīng)對各種突發(fā)情況，確保工作的順利開展。
7.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。