崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊(duì)的日常管理工作,包括任務(wù)分配、工作指導(dǎo)等;
2.負(fù)責(zé)客服技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)及客服團(tuán)隊(duì)心理健康疏導(dǎo);
3.定期整理、更新和優(yōu)化客服話術(shù)、常見問題知識(shí)庫,產(chǎn)品知識(shí)庫、服務(wù)流程及政策等,確保信息準(zhǔn)確一致,提升服務(wù)效率與專業(yè)性;
4.分析客戶投訴與反饋,主導(dǎo)重大或疑難客戶問題的升級(jí)處理,制定改進(jìn)方案以預(yù)防問題復(fù)發(fā);
5.系統(tǒng)性地記錄、梳理和反饋用戶咨詢中的共性問題和產(chǎn)品缺陷,推動(dòng)從源頭解決問題,助力產(chǎn)品與服務(wù)的優(yōu)化迭代;
6.監(jiān)控并分析客服核心指標(biāo)(如:接通率、滿意度、平均處理時(shí)長、一次解決率等),定期輸出運(yùn)營報(bào)告;
7.持續(xù)優(yōu)化客服工作流程、服務(wù)規(guī)范及應(yīng)急預(yù)案,確保團(tuán)隊(duì)工作有章可循;
8.通過多種渠道(如電話、在線聊天、郵件等)及時(shí)、準(zhǔn)確地響應(yīng)客戶咨詢;
9.按照標(biāo)準(zhǔn)流程,高效處理客戶關(guān)于產(chǎn)品使用、訂單跟蹤、賬號(hào)問題、其它故障等相關(guān)問題。耐心處理客戶投訴與建議,有效安撫客戶情緒,并按照流程進(jìn)行記錄與升級(jí);
10.詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄客戶咨詢、反饋及處理過程,確保工單信息完整無誤;
11.熟練掌握公司產(chǎn)品知識(shí)、服務(wù)流程及政策,并靈活運(yùn)用知識(shí)庫和標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)為客戶提供服務(wù);
12.積極參與公司產(chǎn)品和流程培訓(xùn),持續(xù)學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)水平;
13.與團(tuán)隊(duì)成員緊密協(xié)作,分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),共同提升團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)質(zhì)量;
14.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
任職條件
1.本科及以上學(xué)歷,市場營銷、工商管理、企業(yè)管理、電子商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.3年以上電商、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)客服或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),1年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
3.具備官方媒體工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4.卓越的溝通協(xié)調(diào)能力,共情能力,抗壓能力,能高效處理客戶投訴及跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作;
5.具備良好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)和培訓(xùn)能力,具備20人以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
6.口齒清晰,表達(dá)流暢,情緒穩(wěn)定,具備良好的傾聽能力和共情能力,能清晰、耐心地解答客戶問題,處理投訴與糾紛;
7.熟練使用Office辦公軟件(Excel/Word)、在線客服系統(tǒng)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析工具;
8.具備基本的數(shù)據(jù)分析能力,能使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和圖表制作,有通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)服務(wù)改善的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
9.有搭建或優(yōu)化客服培訓(xùn)體系、質(zhì)量監(jiān)控體系或知識(shí)庫體系經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
10.能接受節(jié)假日值班及短期出差安排。