職位描述
內(nèi)勤管理行政管理體系后勤管理工程施工
崗位職責(zé)
1. 項(xiàng)目資料管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程文件（合同、圖紙、變更單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）的收集、整理、歸檔和移交，確保資料分類清晰、編號(hào)規(guī)范，符合公司或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如建筑工程資料管理規(guī)程）；
對(duì)接業(yè)主、監(jiān)理、施工方等外部單位，完成資料報(bào)審、備案及驗(yàn)收工作；
協(xié)助辦理開工、竣工驗(yàn)收等手續(xù)，提交相關(guān)部門要求的資料；
管理項(xiàng)目印章、合同、技術(shù)文件等，確保資料完整性和保密性。
2. 人力資源管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考勤、薪酬核算、社保公積金申報(bào)等人事事務(wù)；
協(xié)助招聘、入職培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理；
完善公司人事制度，管理員工檔案、勞動(dòng)合同，處理勞務(wù)糾紛及合規(guī)性問題。
3. 行政綜合管理
統(tǒng)籌項(xiàng)目辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)及后勤保障；
組織會(huì)議、撰寫紀(jì)要，協(xié)調(diào)內(nèi)外行政事務(wù)；
落實(shí)公司制度，監(jiān)督項(xiàng)目合規(guī)運(yùn)行。
任職要求
學(xué)歷：大專及以上，工程管理、行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
經(jīng)驗(yàn)：5年以上工程資料管理或綜合行政人事經(jīng)驗(yàn)，熟悉建筑行業(yè)資料規(guī)范者優(yōu)先；
技能：
熟練使用Office、檔案管理系統(tǒng)及OA辦公軟件；
熟悉人事相關(guān)法律法規(guī)及社保公積金操作流程；
具備較強(qiáng)的文字處理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
其他：責(zé)任心強(qiáng)，能適應(yīng)項(xiàng)目駐場(chǎng)工作，有建造師/資料員證書者加分。
1. 項(xiàng)目資料管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程文件（合同、圖紙、變更單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）的收集、整理、歸檔和移交，確保資料分類清晰、編號(hào)規(guī)范，符合公司或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如建筑工程資料管理規(guī)程）；
對(duì)接業(yè)主、監(jiān)理、施工方等外部單位，完成資料報(bào)審、備案及驗(yàn)收工作；
協(xié)助辦理開工、竣工驗(yàn)收等手續(xù)，提交相關(guān)部門要求的資料；
管理項(xiàng)目印章、合同、技術(shù)文件等，確保資料完整性和保密性。
2. 人力資源管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考勤、薪酬核算、社保公積金申報(bào)等人事事務(wù)；
協(xié)助招聘、入職培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理；
完善公司人事制度，管理員工檔案、勞動(dòng)合同，處理勞務(wù)糾紛及合規(guī)性問題。
3. 行政綜合管理
統(tǒng)籌項(xiàng)目辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)及后勤保障；
組織會(huì)議、撰寫紀(jì)要，協(xié)調(diào)內(nèi)外行政事務(wù)；
落實(shí)公司制度，監(jiān)督項(xiàng)目合規(guī)運(yùn)行。
任職要求
學(xué)歷：大專及以上，工程管理、行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
經(jīng)驗(yàn)：5年以上工程資料管理或綜合行政人事經(jīng)驗(yàn)，熟悉建筑行業(yè)資料規(guī)范者優(yōu)先；
技能：
熟練使用Office、檔案管理系統(tǒng)及OA辦公軟件；
熟悉人事相關(guān)法律法規(guī)及社保公積金操作流程；
具備較強(qiáng)的文字處理能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
其他：責(zé)任心強(qiáng)，能適應(yīng)項(xiàng)目駐場(chǎng)工作，有建造師/資料員證書者加分。
工作地點(diǎn)
湖南省長沙市開福區(qū)湘江中路一段302號(hào)萬達(dá)·國際總部C1
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李雪陽/人事經(jīng)理
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湖南漢和裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司湖南漢和裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司，是一家以工程裝飾為主體，集設(shè)計(jì)、建筑裝飾、建筑幕墻、城市智能化、機(jī)電安防、市政公用工程等綜合業(yè)務(wù)為一體的大型專業(yè)設(shè)計(jì)與裝飾裝修企業(yè)。公司起源于深圳，深耕湖南，面向全國。二十多年來，公司堅(jiān)持以“精工、精品、精典”為公司核心經(jīng)營理念，以精益求精的匠心精神，精雕每一個(gè)工程，細(xì)琢每一件作品，力求把每一個(gè)工程都做成精品工程，樣板工程。依靠獨(dú)到的設(shè)計(jì)、精湛的施工、先進(jìn)的設(shè)備、真材實(shí)料和全員的精品意識(shí)贏得了客戶的廣泛贊譽(yù)。近年來，公司承建工程項(xiàng)目質(zhì)量合格率100%，優(yōu)良率達(dá)95%以上，主要承建的中高端大型項(xiàng)目有太陽鳥股份有限公司長沙研發(fā)基地，南岳生物制藥辦公大樓、湖南漢森股份有限公司辦公大樓、湖南益陽高新區(qū)辦公大樓、湖南金海恒豐藥業(yè)有限公司辦公大樓、湖南時(shí)代陽光藥業(yè)有限公司會(huì)所等各類大、中型建筑裝飾與設(shè)計(jì)工程。其中，南岳生物制藥有限公司血液制品產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目榮獲2016-2017年度第一批中國建設(shè)工程魯班獎(jiǎng)。公司建立了科學(xué)規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)管理體系和安全質(zhì)量監(jiān)督體系，擁有設(shè)備先進(jìn)、訓(xùn)練有素的專業(yè)施工隊(duì)伍，以及一流水準(zhǔn)的電腦繪圖系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的精細(xì)化、高標(biāo)準(zhǔn)、國際化水準(zhǔn)。新時(shí)期，新發(fā)展，公司將與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)揚(yáng)新時(shí)代工匠精神，不忘初心、砥礪前行，為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值，為員工謀福祉，實(shí)現(xiàn)漢和裝飾的宏偉藍(lán)圖。
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