崗位職責(zé):
1.團(tuán)隊建設(shè)協(xié)助
1)參與部門行政管理制度建設(shè),完善并細(xì)化行政管理體系業(yè)務(wù)流程;
2)與部門各科室負(fù)責(zé)人溝通交流,及時發(fā)現(xiàn)問題與訴求并反饋、推動解決,協(xié)助達(dá)成部門目標(biāo);
3)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部培訓(xùn)組織工作,培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)流程、考核的執(zhí)行及優(yōu)化;
4)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效管理工作;
2.部門工作處理
1)協(xié)助各類文化活動的策劃、落地工作;
2)負(fù)責(zé)各類行政文件、合同的歸檔、整理、分類、編號、登記;
3)負(fù)責(zé)部門會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實;
4)負(fù)責(zé)各類補貼項目的申報、跟進(jìn)及異常處理;
6)負(fù)責(zé)行政中心費用預(yù)算指標(biāo)制定、費用管理、費用憑證的歸檔提交,并按月進(jìn)行各項費用的匯總分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項費用狀況;
7)協(xié)助、組織行政后勤保障部完成其他各項行政事務(wù),確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
工作要求:
1.熟悉行政、辦公管理相關(guān)工作流程;
2.熟練使用辦公系統(tǒng)、excel各類函數(shù)及其它數(shù)據(jù)處理分析工具;
3.熟悉公文寫作,具有較強的文字組織?公文書寫能力;
4.良好的溝通協(xié)調(diào)和組織能力;
5.具有高度責(zé)任心,工作積極主動,原則性強、細(xì)致認(rèn)真;
6.較強的服務(wù)意識和自我驅(qū)動力。
7.統(tǒng)招本科學(xué)歷,有1年以上行政后勤類工作經(jīng)驗者優(yōu)先;