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更新于 今天

行政助理兼前臺(tái)

6000-8000元
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓餐飲店酒店倒班制全白班帶薪培訓(xùn)
任職要求:
1、具有良好的形象和合適的談吐舉止,懂得基本的商務(wù)禮儀知識(shí),著裝得體。
2、具有一定的文字功底,能編寫基本的日常工作文件和基礎(chǔ)資料。
3、熟練使用Word、Excel、Power Point等辦公軟件,能編輯辦公相關(guān)的基本文件。
4、做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、注重細(xì)節(jié)(不易犯低級(jí)錯(cuò)誤)、責(zé)任心強(qiáng)。
5、具有良好的學(xué)習(xí)心態(tài),能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解上級(jí)要求的相關(guān)技能培訓(xùn)規(guī)定和行政人事的相關(guān)規(guī)章制度,并能認(rèn)真識(shí)記和對(duì)照落實(shí)。
6、接收應(yīng)屆畢業(yè)生,有過(guò)學(xué)生干部或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公的維護(hù)和管理,如水電費(fèi)繳納、物業(yè)相關(guān)事務(wù)、快遞收發(fā)和結(jié)賬、飲用水采買補(bǔ)充、印刷公司等的聯(lián)系與費(fèi)用管理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室的辦公后勤保障工作,如辦公用品采買、辦公區(qū)電腦及設(shè)備的維護(hù)和維修管理,并做好資產(chǎn)配置及管理工作,包括辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購(gòu)、盤點(diǎn)、登記、維護(hù)等。
3、參與部分人事工作,如發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試,并負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)部人員的日??记凇?br>4、偶爾參與處理公司對(duì)外接待工作,如預(yù)訂飯店、準(zhǔn)備用餐相關(guān)物料等。
5、負(fù)責(zé)做好相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備和提前做好會(huì)場(chǎng)布置工作。
6、負(fù)責(zé)部分資料的整理和管理工作,如人事行政檔案管理等。
7、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),協(xié)助策劃公司員工活動(dòng)。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政外部事務(wù),如餐飲、票務(wù)和差旅住宿的預(yù)訂、結(jié)賬和報(bào)銷工作等。
9、在沒(méi)有具體工作時(shí),盡力完成上級(jí)指派的其他力所能及的工作或任務(wù)。

工作地點(diǎn)

北京朝陽(yáng)區(qū)高碑店

職位發(fā)布者

譚先生/法人

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