1. 行政與文秘支持
· 日程管理:高效、合理地安排總經(jīng)理的日程,包括會議、差旅、會見、活動等,并提前提醒。
· 文書工作:負責總經(jīng)理的公文撰寫、信件處理、報告整理、PPT制作等。需要具備優(yōu)秀的文字功底。
· 會議管理:
· 會前:準備會議議程、收集資料、通知參會人員、預定會議室。
· 會中:記錄會議紀要,有時需要協(xié)助控場。
· 會后:整理并分發(fā)會議紀要,跟蹤決議事項的落實情況。
· 信息管理:高效、準確地處理總經(jīng)理的郵件、電話、傳真等,并做好信息篩選和傳達。
· 檔案管理:對總經(jīng)理的文件、資料、名片等進行分類、歸檔和管理。
2. 溝通與協(xié)調(diào)
· 上傳下達:準確理解總經(jīng)理的意圖,并向相關(guān)部門和人員傳達;同時,將各部門的信息和問題及時、準確地匯總反饋給總經(jīng)理。
· 內(nèi)部協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門之間的工作,促進跨部門協(xié)作,解決因信息不對稱引發(fā)的矛盾。
· 外部聯(lián)絡:作為總經(jīng)理的代表,與客戶、合作伙伴、政府機構(gòu)、媒體等進行初步溝通和接待,維護良好的外部關(guān)系。
3. 項目與事務跟進
· 項目跟進:協(xié)助總經(jīng)理跟進重要項目的進度,督促相關(guān)部門按時完成目標,并及時匯報項目狀態(tài)和風險。
· 任務督辦:對總經(jīng)理布置給各部門的任務進行跟蹤、督促,確保各項指令得到有效執(zhí)行。
· 專項工作:有時會直接負責一些由總經(jīng)理主導的專項工作,如籌備公司年會、大型活動、資質(zhì)申請等。
4. 信息收集與決策支持
· 信息收集:根據(jù)總經(jīng)理的要求,收集市場、行業(yè)、競爭對手、政策法規(guī)等方面的信息,并進行初步整理和分析。
· 數(shù)據(jù)分析:協(xié)助處理和分析業(yè)務數(shù)據(jù),為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
· 建議獻策:在充分理解公司和領(lǐng)導意圖的基礎(chǔ)上,基于信息和數(shù)據(jù)分析,提出有價值的建議和解決方案。
5.項目其他事項管理與安排
任職要求:
1. 極高的保密意識:能接觸到公司最核心的機密,保密是第一要務。
2. 出色的溝通協(xié)調(diào)能力:能與不同層級、不同性格的人有效溝通。
3. 強大的抗壓能力和情商:工作節(jié)奏快,事務繁雜,需要同時處理多重任務,并能妥善管理情緒。
4. 嚴謹細致與邏輯思維:工作不能出紕漏,處理事務有條理。
5. 主動性與前瞻性:能想在領(lǐng)導前面,主動發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
6. 絕對的忠誠與可靠。
7. 熟練的辦公軟件技能。
8.駕駛技術(shù)熟練(此項為必要條件,不滿足勿投)。
9.統(tǒng)招本科及以上學歷,碩士/優(yōu)秀應屆畢業(yè)生及211/985優(yōu)先考慮 10 根據(jù)工作需要需接受駐項目上班