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更新于 7月25日

行政管理崗

6000-8000元·14薪
  • 珠海香洲區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

采購事務后勤管理內勤管理企業(yè)服務人力資源服務社團/組織/社會保障
一、崗位資格
1.學歷要求:本科及以上
2.40周歲及以下
3.專業(yè)要求:行政管理類、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先
4.經驗要求:3年以上行政管理或相關工作經驗。
5.其他要求:熟悉行政事務管理流程及制度規(guī)范;熟練使用Office等辦公軟件,具備較強的文字功底和寫作能力;工作細心、責任心及執(zhí)行力強;具有良好的溝通協(xié)調能力和敬業(yè)精神、組織能力和團隊合作精神。
二、主要崗位職責
日常行政管理:
1.負責辦公室日常運營管理工作,包括辦公環(huán)境的維護、辦公物資的采購與管理、固定資產的登記與盤點等。
2.組織和安排公司內部會議,包括會議室預定、會議通知、會議記錄及后續(xù)跟進事項。
3.協(xié)助制定并執(zhí)行行政管理制度和流程,確保公司行政管理工作的規(guī)范化、高效化。
文檔管理與信息傳遞:
1.負責公司各類文件、信函的收發(fā)、歸檔、保管及保密工作,并督促相關事項的落實與執(zhí)行。
2.負責內部通知、公告、報告的撰寫與發(fā)布,確保信息上傳下達、下情上達的順暢流通。
3.負責公司合同審核、印鑒管理和使用,以及公司合同和檔案的歸檔、管理和維護工作。
行政費用控制與預算管理:
1.監(jiān)控行政費用支出,定期進行費用分析與預算調整,確保費用控制在合理范圍內。
2.參與年度行政預算的編制與執(zhí)行,提高資金使用效率。
來訪接待與對外關系:
1.負責接待公司來訪人員,包括前臺接待、引導參觀、安排會議等,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
2.協(xié)助處理與外部機構的聯(lián)絡與溝通,維護良好的外部關系。
員工活動與福利管理:
1.策劃并組織員工團建活動、節(jié)日慶典等,增強團隊凝聚力。
2.負責員工日常福利的發(fā)放與管理,包括節(jié)日福利、健康關懷等。
其他臨時性工作:
完成上級交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作任務,保持靈活性和適應性。

工作地點

珠海香洲區(qū)心海州中央國際商務中心15層 東側

職位發(fā)布者

易先生/人力資源部

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中油中泰燃氣投資集團有限公司是由昆侖能源有限公司(中國石油在香港聯(lián)交所上市的公司,股票代碼00135.HK)和中油燃氣集團有限公司(香港聯(lián)交所上市公司,股票代碼00603.HK)共同出資,于2002年3月注冊成立的外商投資企業(yè)。公司注冊資本7億元,資產總額40多億元。目前在全國各地投資組建子公司(含控、參股公司)60余家,年供氣規(guī)模逾數十億方,實現(xiàn)凈利數億元。公司秉承中國石油“愛國、創(chuàng)業(yè)、求實、奮進”的優(yōu)良傳統(tǒng),依托中石油的氣源、管網、技術及人力資源優(yōu)勢,專業(yè)致力于發(fā)展清潔能源,重點從事城市天然氣管網及相關附屬設施的建設及經營管理,城市天然氣管網的設計安裝,天然氣設備的安全檢測及維搶修,管道天然氣、液化天然氣、壓縮天然氣、液化石油氣、煤層氣的綜合開發(fā)利用及汽車加氣等業(yè)務。通過二十年的發(fā)展,公司逐漸形成了西北、黃河三角洲、湘贛鄂、長江三角洲、珠江三角洲、晉陜、云貴等七大區(qū)域燃氣市場。擁有一支管理水平高、市場經驗豐富,熟悉燃氣行業(yè)運作規(guī)則的專業(yè)人才隊伍。集團公司歷史與文化在植根于中石油土壤的基礎上,形成了得天獨厚的企業(yè)文化優(yōu)勢。
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