一、崗位資格
3.專業(yè)要求:行政管理類、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先
4.經驗要求:3年以上行政管理或相關工作經驗。
5.其他要求:熟悉行政事務管理流程及制度規(guī)范;熟練使用Office等辦公軟件,具備較強的文字功底和寫作能力;工作細心、責任心及執(zhí)行力強;具有良好的溝通協(xié)調能力和敬業(yè)精神、組織能力和團隊合作精神。
二、主要崗位職責
日常行政管理:
1.負責辦公室日常運營管理工作,包括辦公環(huán)境的維護、辦公物資的采購與管理、固定資產的登記與盤點等。
2.組織和安排公司內部會議,包括會議室預定、會議通知、會議記錄及后續(xù)跟進事項。
3.協(xié)助制定并執(zhí)行行政管理制度和流程,確保公司行政管理工作的規(guī)范化、高效化。
文檔管理與信息傳遞:
1.負責公司各類文件、信函的收發(fā)、歸檔、保管及保密工作,并督促相關事項的落實與執(zhí)行。
2.負責內部通知、公告、報告的撰寫與發(fā)布,確保信息上傳下達、下情上達的順暢流通。
3.負責公司合同審核、印鑒管理和使用,以及公司合同和檔案的歸檔、管理和維護工作。
行政費用控制與預算管理:
1.監(jiān)控行政費用支出,定期進行費用分析與預算調整,確保費用控制在合理范圍內。
2.參與年度行政預算的編制與執(zhí)行,提高資金使用效率。
來訪接待與對外關系:
1.負責接待公司來訪人員,包括前臺接待、引導參觀、安排會議等,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
2.協(xié)助處理與外部機構的聯(lián)絡與溝通,維護良好的外部關系。
員工活動與福利管理:
1.策劃并組織員工團建活動、節(jié)日慶典等,增強團隊凝聚力。
2.負責員工日常福利的發(fā)放與管理,包括節(jié)日福利、健康關懷等。
其他臨時性工作:
完成上級交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作任務,保持靈活性和適應性。