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更新于 7月10日

行政主管

6000-9000元
  • 無錫新吳區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé):
1.制定、完善公司行政管理制度(如考勤、會(huì)議、接待、檔案管理等),并監(jiān)督制度落地執(zhí)行。
2.優(yōu)化行政流程(如辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度等),提升行政服務(wù)效率。
3.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的日常管理(如租賃、裝修、設(shè)施維護(hù)),確保辦公區(qū)域安全、整潔、舒適。
4.統(tǒng)籌辦公用品及耗材的采購、發(fā)放與盤點(diǎn),控制行政成本。
5.組織公司各類會(huì)議(如周會(huì)、月度總結(jié)會(huì)),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、記錄整理及跟進(jìn)事項(xiàng)督辦。 6.策劃與執(zhí)行公司團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、接待活動(dòng)等,提升員工凝聚力與企業(yè)形象。
7.負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、歸檔及保密工作,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范。
8.管理公司證照、印章使用,建立登記臺(tái)賬,防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
9.協(xié)調(diào)行政部門與其他部門(如人力資源、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門)的工作銜接,提供必要支持。
10.對(duì)接外部單位(如物業(yè)、供應(yīng)商、政府部門等),處理合作事宜及突發(fā)問題(如水電故障、工商事務(wù))。
11.負(fù)責(zé)客戶等接待工作,包括行程安排、接送等。 12.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共事務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。年齡35歲以下
2.3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),1 年以上行政主管或同等管理崗位經(jīng)驗(yàn)。 優(yōu)秀應(yīng)屆生,英語優(yōu)秀亦可。
3.具備團(tuán)隊(duì)管理能力,能合理分配工作任務(wù),指導(dǎo)下屬提升專業(yè)技能。
4.擅長跨部門溝通協(xié)調(diào),解決行政事務(wù)中的沖突與問題。
5.熟悉行政全流程管理(如采購、資產(chǎn)管理、活動(dòng)策劃),有較強(qiáng)的流程優(yōu)化意識(shí)。
6.熟練使用辦公軟件(Excel、Word、PPT)及行政管理系統(tǒng)(如 OA 系統(tǒng))。
7.具備良好的文字功底(如公文寫作、報(bào)告撰寫)和口頭表達(dá)能力。
8.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、抗壓能力及突發(fā)事件處理能力。
9.具有服務(wù)意識(shí)與成本意識(shí),能平衡行政支持與資源節(jié)約的關(guān)系。
10.認(rèn)同企業(yè)文化,遵守職業(yè)道德,嚴(yán)格保守公司機(jī)密。
11.具備責(zé)任心與主動(dòng)性,能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)行政工作中的潛在問題并推動(dòng)改進(jìn)。
12.無犯罪記錄,有C1駕駛證并技術(shù)熟練,無重大交通事故記錄。

工作地點(diǎn)

無錫市-新吳區(qū)-思賢路18號(hào)思賢樓14樓

職位發(fā)布者

劉洋/人事經(jīng)理

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青島羅泰克億利汽車橡塑制品有限公司是2012年7月成立的中意合資企業(yè),坐落于山東省青島即墨龍泉鎮(zhèn)石泉三路11號(hào),毗鄰青島一汽新工廠。公司占地面積32700平方米,建筑面積 16200平方米。專業(yè)生產(chǎn)汽車用塑料水箱、尿素箱、油箱及其他塑料制品。
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