崗位職責:
1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標,制訂部門工作規(guī)劃及各項費用預算,建立健全行政管理制度體系,并對執(zhí)行過程進行監(jiān)控;
2、按照工作開展的進度,及時匯總并形成報表、報告提交主管上級。
3、全面負責部門日常管理,包括組建、優(yōu)化部門團隊,擬定部門崗位職責、任職要求,并開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。
4、全面負責公司日常行政事務管理工作;
5、主持公司對外接待、會議組織和協(xié)調(diào)、相關政府機構關系的維護、禮品方案的策劃與實施等外聯(lián)工作;
6、負責起草和印發(fā)公司文件,并進行歸檔管理;
7、負責公司員工文娛活動的組織與實施,根據(jù)公司福利計劃安排福利物資的采購與管理;
8、根據(jù)各部門辦公需要,統(tǒng)一采購、分配、管理公司各種辦公設備和辦公用品,審核并控制日常辦公支出;
9、負責審批行政采購計劃,組織安排行政辦公物資的采購實施及管理、發(fā)放;
10、嚴格管理和使用印章、介紹信及其他重要資質文件,并負責證照的年檢和資質審核工作;
12、負責公司車輛使用與管理,及其他后勤保障工作;負責督導公司網(wǎng)絡環(huán)境的運行維護和安全管理;各分子公司事務、黨支部事務、工會事務管理;
13、完成上級領導交付的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,企業(yè)管理,工商管理或其他相關專業(yè);
2、40歲以下,7-10以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗,5年以上同職位管理經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關法律法規(guī),熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程方式;
4、具備團隊管理能力,很強的計劃性和實施執(zhí)行能力,獨立組織能力;
5、良好的組織協(xié)調(diào)能力,人際交往能力及公關能力,溝通協(xié)調(diào)能力強,較強的服務意識;
6、工作執(zhí)行力強,抗壓能力強,協(xié)調(diào)溝通能力強,有外聯(lián)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
7、熟練掌握辦公軟件,如Microsoft Office等;
8、具有良好的分析和解決問題的能力。