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更新于 11月13日

總經(jīng)理助理

6000-8000元

職位描述

銷(xiāo)售管理行政管理市場(chǎng)管理電子商務(wù)通信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
1、全面協(xié)調(diào)總經(jīng)理日常行程安排,包括商務(wù)會(huì)談、行業(yè)會(huì)議、客戶(hù)拜訪(fǎng)等活動(dòng)的預(yù)約、對(duì)接及行程保障;負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要文件、報(bào)告的起草、整理與歸檔,確保各類(lèi)管理資料的完整性與保密性。?
2、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)動(dòng)態(tài)分析,收集產(chǎn)品代理批發(fā)領(lǐng)域的政策信息、競(jìng)品動(dòng)態(tài)、渠道數(shù)據(jù)等,形成分析報(bào)告供決策參考;協(xié)助總經(jīng)理對(duì)接核心客戶(hù)、供應(yīng)商及合作伙伴,參與重要商務(wù)談判、合作洽談的前期準(zhǔn)備、過(guò)程協(xié)調(diào)及后續(xù)跟進(jìn);負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的各類(lèi)對(duì)外溝通、函件往來(lái)及關(guān)系維護(hù)工作。
3、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定與落地跟進(jìn),定期匯總執(zhí)行進(jìn)度并反饋。??
4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工司各部門(mén)如銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、人資行政等工作銜接,針對(duì)產(chǎn)品代理批發(fā)業(yè)務(wù)中的訂單執(zhí)行、庫(kù)存調(diào)配、回款跟進(jìn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),搭建高效溝通渠道,及時(shí)同步信息、解決分歧。及時(shí)收集各部門(mén)在業(yè)務(wù)開(kāi)展中的訴求與建議,反饋給總經(jīng)理并協(xié)助制定解決方案;針對(duì)部門(mén)間出現(xiàn)的協(xié)作矛盾,主動(dòng)介入?yún)f(xié)調(diào),推動(dòng)形成共識(shí),保障公司整體運(yùn)營(yíng)效率。??
5、公司重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn),牽頭組織跨部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,明確各部門(mén)職責(zé)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及考核標(biāo)準(zhǔn),跟蹤項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中的堵點(diǎn)問(wèn)題,確保項(xiàng)目按期達(dá)成目標(biāo)。?
6、全面梳理產(chǎn)品代理批發(fā)業(yè)務(wù)全流程(包括采購(gòu)對(duì)接、訂單處理、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨、客戶(hù)服務(wù)、財(cái)務(wù)結(jié)算等),梳理現(xiàn)有流程中的冗余環(huán)節(jié)、權(quán)責(zé)不清、效率瓶頸等問(wèn)題,形成流程現(xiàn)狀分析報(bào)告。?
7、基于業(yè)務(wù)發(fā)展需求及管理目標(biāo),牽頭制定流程優(yōu)化方案,明確優(yōu)化方向、實(shí)施步驟及責(zé)任部門(mén);推動(dòng)優(yōu)化方案落地執(zhí)行,跟蹤執(zhí)行效果,根據(jù)業(yè)務(wù)變化持續(xù)調(diào)整完善。?將優(yōu)化后的流程固化為標(biāo)準(zhǔn)化文件(如操作手冊(cè)、管理規(guī)范),組織各部門(mén)開(kāi)展流程培訓(xùn),確保全員熟悉掌握;定期檢查流程執(zhí)行情況,監(jiān)督規(guī)范落地,提升公司運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化水平。?
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司核心管理層會(huì)議的組織籌備、會(huì)議記錄整理,形成會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。?
9、協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌公司重要資源調(diào)配、重大問(wèn)題決策的落地跟進(jìn),確保各項(xiàng)管理指令高效執(zhí)行。?
10、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性管理事務(wù),主動(dòng)補(bǔ)位支撐公司核心業(yè)務(wù)與管理工作的順利開(kāi)展。

工作地點(diǎn)

呼和浩特回民區(qū)大溪地別墅B21-102

職位發(fā)布者

楊女士/人事行政總監(jiān)

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公司主要從事IT全面服務(wù)、計(jì)算機(jī)硬件產(chǎn)品供應(yīng)及維修、網(wǎng)絡(luò)及安全產(chǎn)品、軟件安裝調(diào)試、辦公文具耗材、技術(shù)服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程等于一體,提供全面的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)的公司,是聯(lián)想商用計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等眾多產(chǎn)品線(xiàn)內(nèi)蒙區(qū)域總代理,銳捷網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品內(nèi)蒙區(qū)域白金服務(wù)商、蒙西地區(qū)品牌業(yè)務(wù)唯一出口,浪潮電腦、華碩電腦、大華安防、華為交換機(jī)等多品牌落地支持,同時(shí)也在為眾多企事業(yè)單位等行業(yè)客戶(hù)提供直接服務(wù)。
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