崗位職責(zé):
1.管理辦公用品和設(shè)備的采購、分發(fā)、維護(hù)及庫存控制,確保辦公資源的有效利用。
2.協(xié)助組織、安排各類會(huì)議、活動(dòng),協(xié)助商務(wù)接待。
3.負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外正式公函、文件的接收、登記、編號(hào)、分發(fā)、傳遞與催辦工作。
4.負(fù)責(zé)公司級(jí)、部門級(jí)各類會(huì)議的會(huì)前籌備工作,包括但不限于會(huì)議通知、議程擬定、場(chǎng)地安排、設(shè)備調(diào)試與材料準(zhǔn)備。在會(huì)后規(guī)定時(shí)間內(nèi),依據(jù)會(huì)議記錄,獨(dú)立撰寫、整理結(jié)構(gòu)清晰、表述精準(zhǔn)、重點(diǎn)突出的正式會(huì)議紀(jì)要,并明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門(人)與完成時(shí)限。
5.完成上級(jí)交辦的其他日常行政支持與文書處理工作。
任職要求:
1.30歲以下,本科學(xué)歷,有一年及以上行政工作經(jīng)歷,有會(huì)議紀(jì)要編寫經(jīng)驗(yàn);
2.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識(shí);
3.熟悉辦公軟件操作,具備行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.注重細(xì)節(jié),責(zé)任心強(qiáng),能在快節(jié)奏環(huán)境中保持高效與準(zhǔn)確。
崗位福利:
1.提供公寓化住宿,內(nèi)設(shè)獨(dú)立衛(wèi)生間,空調(diào),獨(dú)立衛(wèi)生間、電視、衣柜、熱水器等;
2.生活區(qū)/核電廠區(qū)均有食堂用餐,每月給予就餐補(bǔ)貼;
3.公司提供免費(fèi)上下班通勤車輛;
4.上下班時(shí)間:五天八小時(shí)制,法定帶薪休假,遇到大修期間會(huì)有加班;
5.員工關(guān)懷:技能培訓(xùn)、定期體檢、夏送清涼、節(jié)日慰問、生日祝福、各類團(tuán)建活動(dòng)。