崗位職責:
1.日常行政管理
負責總部日常行政事務管理,包括前臺、黨工團事務、商務接待、預算管理、車輛管理、固定資產、后勤保障、辦公物資、工商管理、檔案印章管理等
2.跨部門協(xié)調與支持
對接各部門行政需求,提供高效支持,確保內部溝通順暢;
協(xié)調物業(yè)、供應商等外部資源,保障辦公環(huán)境及后勤服務的高質量運行。
3.企業(yè)文化建設
協(xié)助策劃并執(zhí)行員工關懷、節(jié)日活動、團隊建設等企業(yè)文化項目;
維護良好的企業(yè)形象,提升員工歸屬感與凝聚力。
4.突發(fā)事件處理
協(xié)助妥善應對各類行政應急事件,確保辦公秩序穩(wěn)定;
協(xié)助制定應急預案,提高行政管理的風險防控能力。
5.團隊協(xié)作與執(zhí)行
協(xié)助上級完成行政團隊管理,指導下屬高效完成工作任務;
具備較強的執(zhí)行力,確保各項行政事務按時高質量完成。
任職要求:
1.2025屆應屆畢業(yè)生;
2.大學本科及以上學歷,國內211/985、雙一流院校行政管理、人力資源、工商管理、漢語言文學等專業(yè)優(yōu)先,有行政相關實習經驗優(yōu)先;
3.誠實可信,為人正直,勤奮踏實,積極向上;
4.具有良好的溝通表達能力,團隊合作、組織協(xié)調能力強;
5.熟練使用辦公軟件及專業(yè)軟件。