崗位職責(zé):
1、聚焦于日常政務(wù)對(duì)接、公文處理、事務(wù)性工作、接待流程、資產(chǎn)管理、信息報(bào)送等具體操作工作;
2、負(fù)責(zé)日常拜訪、信息溝通、節(jié)日問候、資料遞送等基礎(chǔ)性聯(lián)絡(luò)工作,建立并維護(hù)詳細(xì)的政府部門聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫和互動(dòng)記錄;
3、負(fù)責(zé)承接集團(tuán)及各級(jí)黨政部門、社會(huì)團(tuán)體、合作機(jī)構(gòu)安排,開展各類日常外事接待工作,完善標(biāo)準(zhǔn)化的接待流程、禮儀規(guī)范、參觀路線, 負(fù)責(zé)接待方案制定、場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、記錄與影像留存、后續(xù)感謝信發(fā)送等全流程;
4、負(fù)責(zé)與政府部門日常溝通聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)內(nèi)部資源按時(shí)、保質(zhì)完成政府交辦的各項(xiàng)常規(guī)性工作任務(wù)(如數(shù)據(jù)填報(bào)、情況說明、參加會(huì)議等)。 跟蹤政府指令的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋進(jìn)展和問題;
5、作為一線聯(lián)絡(luò)窗口,負(fù)責(zé)接收政府部門問詢、調(diào)查通知、處罰決定等;協(xié)調(diào)內(nèi)部法務(wù)、公關(guān)、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行初步情況核實(shí)、資料準(zhǔn)備、溝通對(duì)接;在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行初步解釋說明;
6、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)管理工作;
7、公司和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.熟練使用辦公軟件,如ppt、excel等;
3.能具備良好的溝通表達(dá)能力;
4.能持續(xù)學(xué)習(xí),夯實(shí)專業(yè)能力;
5.有穩(wěn)定的內(nèi)核,抗壓性強(qiáng);