工作內(nèi)容:
1. 單據(jù)審核:根據(jù)單據(jù)審核要求“單單一致原則”,審核單據(jù),內(nèi)容包括:?jiǎn)螕?jù)是否齊全,八份單據(jù)信息是否一致,是否有標(biāo)簽等。
2. 錄入ERP系統(tǒng):將單據(jù)內(nèi)必要信息和審單結(jié)果準(zhǔn)確錄入ERP系統(tǒng)。
3. 回復(fù)客戶(hù)郵件:將審單結(jié)果回復(fù)給客戶(hù),要詳細(xì)說(shuō)明需要修改的信息和需要補(bǔ)充的單據(jù)(錯(cuò)誤點(diǎn)截圖框出)
4. 跟進(jìn)單據(jù):根據(jù)到港日及時(shí)催發(fā)郵件,到港前14天檢查單據(jù)是否全部準(zhǔn)確,有問(wèn)題的及時(shí)催發(fā)郵件。
5. 能夠與國(guó)外供應(yīng)商全英文溝通,英語(yǔ)口語(yǔ)/書(shū)面流利。
任職要求:
1. 有一定的單證工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 英語(yǔ)六級(jí)以上,口語(yǔ)流利。能用英文跟國(guó)外供應(yīng)商/國(guó)外工廠流利溝通。
3.能用英文介紹公司、包括展廳和企業(yè)PPT的英文介紹。
4. 良好的溝通能力以及語(yǔ)言表達(dá)能力。
5. 具有獨(dú)立解決問(wèn)題的能力,良好的品格以及積極向上的態(tài)度。