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一、行政專員職責(zé)–行政部經(jīng)理、行政物資總監(jiān)考核
1、負(fù)責(zé)物品領(lǐng)用、入庫(kù)、盤點(diǎn)等庫(kù)房管理工作
2、大樓外圍環(huán)境衛(wèi)生巡視，早晚各1次，填寫巡視記錄表備查并計(jì)入考核
3、大樓基建、裝修、基礎(chǔ)設(shè)施巡視，每周2次，填寫巡視記錄表備查并計(jì)入考核
4、參與大樓每月1次安全隱患排查，填寫安全隱患排查表并計(jì)入考核
5、大樓基建、裝修、基礎(chǔ)設(shè)施等基礎(chǔ)問題的能力范圍內(nèi)自主維修(水、電、油漆、木工等)
6、大樓基建、裝修、基礎(chǔ)設(shè)施、特種設(shè)備等外聯(lián)維修保養(yǎng)的監(jiān)督與驗(yàn)收
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)固廢物資進(jìn)行處置處理
8、協(xié)助行政專員處理日常物業(yè)管理的相關(guān)工作
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
二、行政司機(jī)職責(zé) –行政部經(jīng)理、行政物資總監(jiān)考核
1、直接聽從總經(jīng)理指派，負(fù)責(zé)總經(jīng)理本人及其指定的他人隨時(shí)及時(shí)用車，遵守交通法規(guī)，安全行駛和規(guī)范服務(wù)；未經(jīng)總經(jīng)理指派，不得私自出車；
2、負(fù)責(zé)保持公司所有車輛的整潔與良好狀況，包括車內(nèi)外隨時(shí)及時(shí)的擦洗清潔、飲水紙巾、手機(jī)充電與垃圾收納等物件的備用，嚴(yán)格遵守公司車輛管理制度及操作規(guī)程，負(fù)責(zé)油卡及車輛ETC的購(gòu)買充值與使用管理，并做費(fèi)用月報(bào)上報(bào)行政部主管，建立并妥善保管《行車記錄登記表》；
3、負(fù)責(zé)公司所有車輛保險(xiǎn)、年檢、違章、事故等相關(guān)事務(wù)辦理，因司機(jī)自身原因?qū)е碌倪`章罰款、交通事故、車輛損傷等由司機(jī)本人承擔(dān)；
4、負(fù)責(zé)公司車輛日常清潔、保養(yǎng)和維修工作，確保車輛干凈整潔、各項(xiàng)性能正常，建立日常保養(yǎng)及維修臺(tái)賬；
5、出車前做好安全檢查、提前規(guī)劃好路線、嚴(yán)謹(jǐn)駕駛過程中查找路線；同時(shí)需提醒乘客系好安全帶；
6、行車過程中應(yīng)小心駕駛，注意安全，聽從乘客安排，熱情、文明禮貌用語(yǔ)；車內(nèi)乘客談話時(shí)，不得隨意插嘴；保守公司秘密，不得泄露乘坐人員個(gè)人隱私；
7、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不違章開車，防止發(fā)生交通安全事故；
8、保持手機(jī)待機(jī)狀態(tài)，及時(shí)回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管人員的電話、微信等，不得在上班時(shí)間隨意把玩手機(jī)及電腦游戲等；
9、完成總經(jīng)理安排的其它任務(wù)，包括對(duì)總經(jīng)理辦公室的定期打掃清理，作息時(shí)間隨總經(jīng)理用車等需求而定。