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崗位職責(zé)：
一，接待與訪客管理
- 負(fù)責(zé)公司訪客的接待，引導(dǎo)和管理，提升公司形象和客戶滿意度。
- 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的預(yù)約、安排和日常維護(hù)，確保會(huì)議室設(shè)施的正常運(yùn)行，滿足會(huì)議需求。
二，行政事務(wù)管理
- 統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境管理，包括日常巡檢辦公區(qū)域的清潔、照明、空調(diào)等情況，及時(shí)對(duì)接物業(yè)處理維修、保潔問(wèn)題；監(jiān)督辦公區(qū)域安全規(guī)范，排查消防隱患，確保辦公環(huán)境舒適、安全。
- 協(xié)調(diào)處理員工日常行政事務(wù)，如門禁、考勤異常初步核實(shí)、快遞收發(fā)與登記、飲用水/綠植更換等。
- 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)，發(fā)放和庫(kù)存管理，確保辦公用品供應(yīng)充足。
- 協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、家具等）的登記、盤點(diǎn)與報(bào)修，建立固定資產(chǎn)管理檔案。
三，企業(yè)文化與員工服務(wù)
- 策劃，組織公司的各項(xiàng)員工活動(dòng)（節(jié)日活動(dòng)、員工福利、部門團(tuán)建等）、細(xì)化活動(dòng)執(zhí)行流程和籌備過(guò)程，對(duì)接供應(yīng)商等。
- 負(fù)責(zé)公司官方公眾號(hào)的日常運(yùn)營(yíng)，包括活動(dòng)素材的整理、編輯與發(fā)布；定期策劃主題內(nèi)容，提升公眾號(hào)活躍度與傳播力。
- 協(xié)助處理其他基礎(chǔ)行政事務(wù)，并協(xié)助人事經(jīng)理完成其他交辦的任務(wù)。
任職要求：
1- 形象氣質(zhì)：形象端莊大方，舉止得體，具有親和力與服務(wù)意識(shí)。
2- 軟件技能：熟練使用Word、Excel等Ofhce辦公軟件，進(jìn)行基礎(chǔ)操作。
3- 綜合能力: 具備良好的溝通表達(dá)能力及應(yīng)變能力。
4- 經(jīng)驗(yàn)要求: 歡迎有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生踴躍應(yīng)聘。