人事類:
1、人力資源數據統(tǒng)計分析:負責員工入離職報表、人員異動報表、花名冊、員工加班及請休假臺賬等人事報表的統(tǒng)計和上報;
2、基礎人事:負責操作崗員工入離職調轉等手續(xù)辦理,搜集整理操作崗員工入離職資料并提報OA審批流程;完成SAP基礎信息維護更新;
3、檔案管理:負責員工入職合同簽訂、續(xù)簽、變更與解除,勞動合同臺賬數據錄入與更新,勞動合同到期提醒,按月提報勞動合同簽訂用印,并根據審批意見辦理相關手續(xù);操作崗人事檔案的收集、制作、分類保存歸檔;
4、假勤管理:負責操作崗員工日??记凇⒓影?、請休假統(tǒng)計和OA賬號管理,包括:員工入離職指紋錄入與刪除、員工考勤統(tǒng)計、加班休假統(tǒng)計、入離職員工OA賬號開通與關閉等;
5、招聘:負責公司空缺職員崗簡歷篩選,組織面試、完善錄用資料、錄用報批等;
6、分公司保險申購;
7、完成領導交辦的其他工作事項。
行政類:
1、會議管理:預約登記,會議通知發(fā)布,會場布置(桌椅擺放、筆記本電腦、投影儀)、會議主持、會議紀要撰寫;
2、員工活動:員工活動組織、協(xié)調、舉辦;
3、固定資產管理:完成固定資產購置及調撥的SAP錄入,半年度及年度盤點,資產調撥、報廢;
任職要求:
1、大專及以上學歷,人力資源、管理等相關專業(yè),有2年以上人事行政專員工作經驗;
2、能熟練使用辦公軟件,熟悉函數公式;
3、責任心強,具備良好的溝通表達能力和組織協(xié)調能力。