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一、人事專員崗位職責(zé)
1. 招聘配置模塊（核心高頻工作）
協(xié)助招聘負(fù)責(zé)人完成全流程招聘執(zhí)行：包括發(fā)布招聘崗位（如在招聘平臺、企業(yè)官網(wǎng)更新職位信息）、篩選簡歷、電話初篩候選人、協(xié)調(diào)面試時間（對接業(yè)務(wù)部門面試官與候選人）、發(fā)送面試邀約 / 反饋通知；
維護(hù)招聘渠道：定期更新招聘網(wǎng)站（如智聯(lián)招聘、BOSS 直聘等）信息，拓展校園招聘、內(nèi)推、獵頭（基層崗位輔助）等渠道，統(tǒng)計渠道招聘效果（如簡歷到崗率、渠道成本）；
候選人關(guān)系維護(hù)：面試后及時反饋結(jié)果，對未錄用的優(yōu)質(zhì)候選人建立人才庫，定期跟進(jìn)；新員工入職前溝通入職材料清單、入職流程，解答候選人疑問。
2. 員工關(guān)系模塊（基礎(chǔ)保障工作）
入職 / 離職 / 異動手續(xù)辦理：為新員工辦理入職登記（如填寫員工信息表、簽訂勞動合同 / 保密協(xié)議）、社保公積金新增；為離職員工辦理離職面談、工作交接確認(rèn)、社保公積金停繳、離職證明開具；協(xié)助員工崗位調(diào)動、晉升的手續(xù)更新（如勞動合同變更、組織架構(gòu)調(diào)整備案）；
員工信息管理：維護(hù)員工花名冊（電子檔 / HR 系統(tǒng)），確保員工信息（如聯(lián)系方式、學(xué)歷、職稱、合同期限）準(zhǔn)確、更新及時；歸檔員工檔案（紙質(zhì) / 電子檔案，含入職材料、獎懲記錄、合同等），確保檔案合規(guī)存放；
員工溝通與活動支持：協(xié)助組織員工關(guān)懷活動（如節(jié)日福利發(fā)放、生日會、團(tuán)建活動）；接收員工日常咨詢（如社保報銷、考勤規(guī)則），無法解決的問題同步至上級或相關(guān)模塊；協(xié)助處理簡單的員工糾紛（如考勤異議），收集員工反饋并整理上報。
3. 培訓(xùn)發(fā)展模塊（輔助支持）
培訓(xùn)執(zhí)行協(xié)助：協(xié)助培訓(xùn)負(fù)責(zé)人組織內(nèi)部 / 外部培訓(xùn)（如預(yù)訂培訓(xùn)場地、準(zhǔn)備培訓(xùn)材料、通知參訓(xùn)員工、簽到統(tǒng)計）；
培訓(xùn)記錄與反饋：收集培訓(xùn)現(xiàn)場照片、簽到表，整理員工培訓(xùn)反饋（如滿意度問卷），更新員工培訓(xùn)檔案（記錄參訓(xùn)次數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容）；
培訓(xùn)資源維護(hù)：協(xié)助管理培訓(xùn)資料（如課件、視頻），聯(lián)系外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)（如詢價、確認(rèn)培訓(xùn)時間）。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯報
人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計：每月 / 每季度統(tǒng)計招聘（如到崗率、招聘周期）、離職（如離職率、離職原因）、考勤（如請假率）等數(shù)據(jù)；
制作報表與匯報：根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)制作基礎(chǔ)報表（如《月度招聘情況表》），向上級匯報人力資源模塊的日常運營情況。
5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
二、人事專員任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗要求
學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先（非相關(guān)專業(yè)需具備人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗）；
經(jīng)驗：應(yīng)屆生：可接受人力資源相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆生，有校園招聘、HR 部門實習(xí)經(jīng)歷者優(yōu)先；
有經(jīng)驗者：1-2 年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉至少 1-2 個模塊（如招聘、員工關(guān)系）的基礎(chǔ)流程，有中小型企業(yè)人事專員經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 專業(yè)技能要求
基礎(chǔ) HR 知識：了解《勞動法》《勞動合同法》等勞動法規(guī)（如明確試用期期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計算規(guī)則），熟悉社保、公積金、個稅的基礎(chǔ)政策與辦理流程；
工具使用能力：辦公軟件：熟練使用 Excel（如數(shù)據(jù)篩選、VLOOKUP 函數(shù)統(tǒng)計考勤）、Word（如撰寫招聘簡章、離職證明）、PPT（如制作新人入職培訓(xùn)課件）；
HR 系統(tǒng)：會操作基礎(chǔ) HR 管理系統(tǒng)（如北森、i 人事）者優(yōu)先，能獨立完成員工信息錄入、考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出等操作；
流程執(zhí)行能力：能快速掌握人力資源模塊的標(biāo)準(zhǔn)流程（如招聘全流程、入職手續(xù)辦理），確保事務(wù)執(zhí)行準(zhǔn)確、高效（如避免勞動合同簽訂逾期、社保漏繳）。
3. 綜合素質(zhì)要求
溝通表達(dá)能力：具備清晰的口頭與書面表達(dá)能力，能準(zhǔn)確對接候選人（如清晰說明面試流程）、業(yè)務(wù)部門（如同步招聘進(jìn)度）、員工（如解答社保疑問），避免信息偏差；
細(xì)致耐心：對數(shù)據(jù)、文檔細(xì)節(jié)敏感（如核對工資表時發(fā)現(xiàn)金額錯誤、檢查勞動合同條款完整性），能承受重復(fù)性事務(wù)工作（如篩選簡歷、整理檔案）；
責(zé)任心與抗壓性：能按時完成月度 / 季度緊急任務(wù)（如月底考勤統(tǒng)計、招聘旺季候選人跟進(jìn)），對工作結(jié)果負(fù)責(zé)（如確保員工檔案不丟失、不泄露）；
保密意識：嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不泄露員工薪酬、個人信息、業(yè)務(wù)部門人才需求等敏感信息；
協(xié)作意識：能主動配合上級、跨部門（如行政、業(yè)務(wù)部門）開展工作（如協(xié)助行政組織團(tuán)建、配合業(yè)務(wù)部門完成崗位需求分析）。