崗位職責:
1、協(xié)助部門負責人處理好公文流轉工作,完成年度文書檔案資料整理歸檔工作。
2、辦理公司工商證照變更、年審,監(jiān)督各部門證照使用規(guī)范。
3、起草公司各類合同協(xié)議并報審,收集整理各部門對外簽訂的相關協(xié)議,按年度進行分類并編制目錄裝訂歸檔。
4、根據(jù)《業(yè)務用品、辦公用品管理辦法》,按規(guī)定采購和發(fā)放公司辦公用品、業(yè)務用品及相關福利物資,并按時進行盤點,確保賬實相符。
5、根據(jù)《實物資產(chǎn)管理規(guī)定》,嚴格把控實物資產(chǎn)的采購、維修,報廢,盤點流程規(guī)范;商業(yè)資產(chǎn)管理、登記、報廢。并按時進行盤點,確保賬實相符。
6、嚴格執(zhí)行《公務車管理制度》,合理調(diào)配公務車使用,按時統(tǒng)計上報車輛管理臺賬,審核及報銷燃油費、過路費。
7、根據(jù)會議安排提前做好會議室布置等準備工作,整理會議記錄并完成歸檔。
8、協(xié)助公司做好來訪接待工作,協(xié)調(diào)溝通其他部門,做好后勤保障工作,以及領導臨時交辦的各項任務。
任職要求:
1、熟悉國家相關法律法規(guī)、政策。
2、統(tǒng)招本科及以上學歷,25歲以上35歲以下,有行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
3、精通Office套件(Word/Excel/PPT),能運用數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP函數(shù)等工具進行高效數(shù)據(jù)處理。
4、熟練使用OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)或企業(yè)級行政辦公平臺(如飛書等)。
5、具備基礎網(wǎng)絡知識,能處理常見辦公設備(打印機、投影儀等)故障。
6、具備出色的跨部門溝通能力,能清晰傳達行政政策并收集反饋。