崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物業(yè)各項(xiàng)目資料、圖紙、合同等檔案的收集、管理;
1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;
2、負(fù)責(zé)檔案資料入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;
4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格
1、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有檔案管理員、黨群管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或有物業(yè)公司項(xiàng)目文員經(jīng)驗(yàn)(負(fù)責(zé)資料檔案管理);
2、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
3、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);
4、熟練使用辦公軟件,了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定;
5、歡迎在學(xué)校協(xié)助過老師做過檔案、圖書管理的應(yīng)屆生。