崗位職責:
1.協(xié)助行政辦相關聯(lián)的行政事務;
2.安排行政辦人員外出行程例如,訂機票,交通,住宿安排;
3.通訊文件起草,例如備忘錄,傳真,普通信件等,處理對內對外的通訊文件并且歸類存檔,保證所有部門的通訊文檔安全性以及完整性,以及保證文檔安全性以及保持統(tǒng)一規(guī)范存檔。
4.參與公司、部門經理會議并做好會議記錄;
5.匯總部門月度報告并且提交給上級部門;
6.配合做好各項對外聯(lián)系事宜的協(xié)調與聯(lián)絡工作;
7.負責項目總經理的日常接待、日程安排、預定以及各類信息的收集和反饋等工作;
8.領導交代的其他工作任務。
崗位要求:
1、35歲以下,??埔陨蠈W歷,酒店管理、行政管理等相關專業(yè)
2、具備一定親和力,較強的溝通協(xié)調能力,應變能力強;;
3、良好的職業(yè)道德操守,積極主動,踏實肯干,吃苦耐勞,有良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作精神;
4、具備英文口語和書寫能力,能作為工作語言。