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1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作，組織督促辦公室人員全面完成其職責(zé)范圍及各項(xiàng)任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)組織編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度，跟蹤監(jiān)督制度的執(zhí)行情況與分析適用性。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化，修訂完善各項(xiàng)制度。
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)，分公司以及外部相關(guān)單位的關(guān)系，確保各層面關(guān)系的融洽。創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作環(huán)境。
4.負(fù)責(zé)公司辦公行政管理、人事管理、公司環(huán)境衛(wèi)生管理、日常用水用電用氣的安全管理等方面工作。
5.負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)證照、章鎖的保管及歸類(lèi)使用。對(duì)公司報(bào)刊、雜志、信息價(jià)的征訂、管理、歸檔。
6.負(fù)責(zé)組織安排工作會(huì)議、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其它會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、備案、存檔工作。檢查督促在會(huì)議中各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)的完成及落實(shí)情況。
7.負(fù)責(zé)公司人事招聘信息的發(fā)布、錄用。新進(jìn)員工公司制度的宣教。勞動(dòng)合同簽訂、養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦理和員工檔案的托管、整理歸類(lèi)。
8.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的辦理更新及維護(hù)、辦理行政介紹信、授權(quán)委托和其它函件的等。
9.負(fù)責(zé)公司來(lái)賓接待、電話接聽(tīng)及跟進(jìn)、傳真信件的收發(fā)，外來(lái)信息文件、商務(wù)函的處理。
10.負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)：電腦、打印機(jī)、電話、加密鎖的維護(hù)、保養(yǎng)、升級(jí)故障排除。

任職要求：

1.行政管理、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備良好的企業(yè)行政管理知識(shí)，熟悉國(guó)家法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;

4.能熟練操作各種辦公設(shè)備，運(yùn)用各類(lèi)辦公軟件，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；

5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
6.具備一定的公關(guān)能力。

職位福利：周末雙休、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、節(jié)日福利、績(jī)效獎(jiǎng)金、帶薪年假、加班補(bǔ)助