崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔及保管,確保文件完整、準(zhǔn)確、有序。
2、 對(duì)接項(xiàng)目部、采購部、財(cái)務(wù)部等部門,傳遞工程信息,跟蹤問題反饋。
3、協(xié)助組織工程會(huì)議,記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
4、 協(xié)助統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)度數(shù)據(jù),更新項(xiàng)目臺(tái)賬,定期提交進(jìn)度報(bào)告。
5、整理項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用單據(jù),配合成本核算工作。
6、工程中心領(lǐng)導(dǎo)及員工日常費(fèi)用報(bào)銷。
7、工程人員差旅、考勤統(tǒng)計(jì)等后勤事務(wù)。
8、遵守公司保密制度,妥善保管工程數(shù)據(jù)及商業(yè)信息。
9、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),如客戶接待等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,1-3年工作經(jīng)驗(yàn),管理類,工程類專業(yè)均可。
2、熟練使用Office/WPS等軟件。
3、具備園林/工程類行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。