職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)檔案管理
負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的信息統(tǒng)計(jì)、日常職場(chǎng)事務(wù)服務(wù)、輔助會(huì)務(wù)接待與活動(dòng)組織等工作，確保部門行政工作高效有序運(yùn)行，為業(yè)務(wù)開展提供支持。
具體職責(zé)：
1.信息統(tǒng)計(jì)與報(bào)表管理
負(fù)責(zé)部門預(yù)算、報(bào)表等的收集、整理與匯總。
負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保歸檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
維護(hù)部門內(nèi)部共享文件，確保信息準(zhǔn)確性和及時(shí)更新。
2.會(huì)務(wù)接待與活動(dòng)組織
會(huì)議安排執(zhí)行，包括會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備等。
來訪客戶接待，包括出具議程、會(huì)議室布置、行程安排等。
協(xié)助執(zhí)行其他員工活動(dòng)、內(nèi)部會(huì)議等。
3.職場(chǎng)事務(wù)支持
對(duì)接合作供應(yīng)商，完成合同簽署、費(fèi)用結(jié)算，確保合作流程合規(guī)。
協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境，協(xié)調(diào)物業(yè)、桌面運(yùn)維等部門解決職場(chǎng)問題。
完成上級(jí)交辦的其他行政類工作。
任職要求：
本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
熟練使用辦公軟件，具有一定的文字處理能力，注重細(xì)節(jié)。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)敏感度及多任務(wù)處理能力。
形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，具備一定的抗壓能力。
具體職責(zé)：
1.信息統(tǒng)計(jì)與報(bào)表管理
負(fù)責(zé)部門預(yù)算、報(bào)表等的收集、整理與匯總。
負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保歸檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
維護(hù)部門內(nèi)部共享文件，確保信息準(zhǔn)確性和及時(shí)更新。
2.會(huì)務(wù)接待與活動(dòng)組織
會(huì)議安排執(zhí)行，包括會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備等。
來訪客戶接待，包括出具議程、會(huì)議室布置、行程安排等。
協(xié)助執(zhí)行其他員工活動(dòng)、內(nèi)部會(huì)議等。
3.職場(chǎng)事務(wù)支持
對(duì)接合作供應(yīng)商，完成合同簽署、費(fèi)用結(jié)算，確保合作流程合規(guī)。
協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境，協(xié)調(diào)物業(yè)、桌面運(yùn)維等部門解決職場(chǎng)問題。
完成上級(jí)交辦的其他行政類工作。
任職要求：
本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
熟練使用辦公軟件，具有一定的文字處理能力，注重細(xì)節(jié)。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)敏感度及多任務(wù)處理能力。
形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，具備一定的抗壓能力。
工作地點(diǎn)
北京海淀區(qū)中關(guān)村壹號(hào)A1座6層
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