1. 招投標(biāo)信息收集與分析:每日關(guān)注各類招標(biāo)信息平臺,搜集與公司業(yè)務(wù)相符的招標(biāo)公告,并及時與業(yè)務(wù)部門溝通潛在的項目機會。對收集到的招標(biāo)信息進行分析,理解招標(biāo)要求、資格條件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息。
2. 投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作:負責(zé)投標(biāo)文件的編制工作,這包括商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容準(zhǔn)備,如公司介紹、技術(shù)方案、項目管理計劃、服務(wù)承諾等。完成投標(biāo)文件的整體排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,確保標(biāo)書的格式規(guī)范、內(nèi)容完整、外觀專業(yè)。
3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通:與市場部、工程部、財務(wù)部等內(nèi)部部門緊密合作,收集必要的資質(zhì)文件、業(yè)績案例、財務(wù)報表等投標(biāo)所需資料。協(xié)調(diào)解決投標(biāo)文件編制過程中出現(xiàn)的問題,確保投標(biāo)文件按時完成并提交。
4. 參與商務(wù)談判與投標(biāo)活動:參與或支持銷售團隊進行商務(wù)談判,就項目工期、質(zhì)量、成本等問題與客戶達成一致。準(zhǔn)備并參加開標(biāo)會,跟蹤投標(biāo)結(jié)果,如中標(biāo)則負責(zé)領(lǐng)取中標(biāo)通知書,并協(xié)助后續(xù)合同簽訂工作。
5. 市場調(diào)研與資料管理:進行市場調(diào)查和競爭對手分析,收集行業(yè)動態(tài)、材料價格、供應(yīng)商信息等,為投標(biāo)策略提供依據(jù)。維護公司投標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,持續(xù)更新和優(yōu)化投標(biāo)文檔模板。
6. 上級交辦的其他任務(wù):執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于招投標(biāo)工作的指示,完成臨時指派的相關(guān)工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招??萍耙陨蠈W(xué)歷,工程類相關(guān)專業(yè),持有建造師證書(公路橋梁類)優(yōu)先;
2、1年以上市政或公路技術(shù)標(biāo)制作經(jīng)驗。
3、熟悉合同管理流程及相關(guān)知識,熟悉市場行情。
4、有較強的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)及團隊合作意識,責(zé)任心強。
5、性格外向開朗、工作積極、勤奮、認真。