【崗位職責(zé)】
1. 人事報(bào)表與數(shù)據(jù)匯總管理(核心優(yōu)先)
- 報(bào)表編制: 負(fù)責(zé)編制月度、季度及年度人事報(bào)表(包括人員結(jié)構(gòu)、離職率、人力成本、招聘進(jìn)度等),確保數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一、輸出及時(shí)。
- 數(shù)據(jù)匯總與分析: 負(fù)責(zé)各類(lèi)人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總、整理與校驗(yàn),通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)異常波動(dòng),為管理層決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
- 系統(tǒng)維護(hù): 負(fù)責(zé) HR 系統(tǒng)或電子臺(tái)賬的日常維護(hù),確保組織架構(gòu)、人員信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性。
2. 員工手續(xù)與檔案管理
- 全流程手續(xù)辦理: 獨(dú)立負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、離職等“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全流程手續(xù)辦理,確保各環(huán)節(jié)閉環(huán)無(wú)誤。
- 檔案管理: 負(fù)責(zé)員工紙質(zhì)檔案與電子檔案的建立、分類(lèi)、整理與保管,確保檔案完整性、保密性及符合審計(jì)合規(guī)要求。
- 合同管理: 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議等用工文件的簽訂、續(xù)簽、變更與歸檔,確保用工法律風(fēng)險(xiǎn)可控。
3. 招聘與配置
- 負(fù)責(zé)全渠道招聘工作,涵蓋互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)/運(yùn)營(yíng)崗及物流/司機(jī)/搬運(yùn)崗,建立并維護(hù)多元化人才庫(kù)。
- 針對(duì)不同崗位特性,制定差異化招聘策略,確保招聘達(dá)成率,縮短招聘周期。
- 參與初試甄選,優(yōu)化面試流程,提升人崗匹配度。
4. 員工關(guān)系與風(fēng)險(xiǎn)管控
- 處理勞動(dòng)糾紛與突發(fā)事件,熟悉物流行業(yè)勞動(dòng)法規(guī),有效規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。
- 建立員工溝通機(jī)制,定期進(jìn)行員工訪談,了解員工訴求,提升員工滿(mǎn)意度和留存率。
- 負(fù)責(zé)一線(xiàn)物流人員的用工合規(guī)性管理(包括靈活用工協(xié)議審核等)。
5. 績(jī)效薪酬協(xié)助與企業(yè)文化
- 負(fù)責(zé)考勤管理、工時(shí)統(tǒng)計(jì),為薪酬核算提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
- 協(xié)助上級(jí)推行績(jī)效考核制度,協(xié)助設(shè)定合理的 KPI/OKR 指標(biāo)。
- 組織新員工入職培訓(xùn)及員工活動(dòng),促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)”與“物流團(tuán)隊(duì)”的文化融合。