工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)招投標(biāo)相關(guān)的具體工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投標(biāo)文件制作、編寫(xiě),并與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞等;
2.做好銷(xiāo)售合同、營(yíng)銷(xiāo)文件等資料的整理工作、歸檔保管;
3.下發(fā)項(xiàng)目的投產(chǎn)通知、發(fā)貨通知,編寫(xiě),存檔;
4.負(fù)責(zé)管理公司網(wǎng)絡(luò)電子郵箱,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)外部和公司相關(guān)部門(mén)的信件/資料等往來(lái);
5.負(fù)責(zé)瀏覽行業(yè)信息網(wǎng)站,收集、整理與公司相關(guān)市場(chǎng)等項(xiàng)目信息資料,項(xiàng)目信息及時(shí)發(fā)至商務(wù)群;
6.負(fù)責(zé)記錄本部門(mén)的例會(huì)、項(xiàng)目分析會(huì)、內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)等各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄等;
7.負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目的商務(wù)經(jīng)理組織的合同評(píng)審會(huì)、合同交底會(huì),嚴(yán)格遵守會(huì)議流程,審核會(huì)議,合同評(píng)審會(huì)執(zhí)行《合同評(píng)審控制程序》;
職位要求:
1、具備良好的溝通和語(yǔ)言表達(dá)技巧;
2、熟練使用office辦公軟件,尤其是word、EXCEL的應(yīng)用、PS
3、形象好,氣質(zhì)佳