崗位性質(zhì):本崗位為一線崗位。
一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接收部門各類招投標(biāo)材料移交的檔案,檢查完整性后歸檔。?
2.負(fù)責(zé)招投標(biāo)材料的整理與歸檔:對(duì)紙質(zhì)和電子檔案分類、編號(hào)、登記,確保有序存放。
3.負(fù)責(zé)招投標(biāo)材料的保管與維護(hù):定期檢查檔案存放環(huán)境,落實(shí)防火防潮措施,修復(fù)破損檔案。
4.負(fù)責(zé)招投標(biāo)材料的借閱管理:審核借閱申請(qǐng),登記記錄并跟蹤歸還情況。
5.負(fù)責(zé)招投標(biāo)材料的查詢服務(wù):快速檢索并提供檔案資料,支持各部門需求及協(xié)助審計(jì)、年檢等專項(xiàng)工作,快速調(diào)取歷史檔案。
6.負(fù)責(zé)招投標(biāo)材料的數(shù)字化處理:參與電子檔案錄入、掃描等工作,推動(dòng)信息化。
7.負(fù)責(zé)檔案臺(tái)賬的管理工作:定期盤點(diǎn)庫存檔案,修復(fù)或淘汰破損資料。
8.負(fù)責(zé)招投標(biāo)材料的保密合規(guī):確保敏感檔案信息安全,防止泄露。
9.遵守國家《檔案法》及企業(yè)檔案管理制度。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職條件
1.大專及以上學(xué)歷,工程類相關(guān)專業(yè);
2.熟悉掌握各類辦公軟件。