[崗位職責(zé)]
1、費用報銷審核與處理:
負(fù)責(zé)審核全體員工提交的差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、交通費等各項費用報銷單據(jù);
確保報銷票據(jù)的真實性、合法性、完整性和準(zhǔn)確性(抬頭、稅號、金額、日期等);
核對報銷事項是否符合公司內(nèi)部審批流程和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn);
檢查報銷內(nèi)容與業(yè)務(wù)的相關(guān)性,杜絕不合規(guī)、不合理的費用支出;
2、賬務(wù)處理與核算
根據(jù)審核無誤的原始憑證,及時、準(zhǔn)確地在財務(wù)系統(tǒng)中編制會計憑證(會計分錄);
確歸集和核算各部門、各項目的費用支出,確保費用計入正確的會計期間和成本中心;
負(fù)責(zé)預(yù)提費用、待攤費用的賬務(wù)處理;
定期核對費用類科目的余額,確保賬實相符;
3、付款與溝通
按時完成報銷款的支付流程,確保員工能及時收到報銷款項;
與報銷人員保持良好溝通,耐心解答關(guān)于報銷政策、流程和狀態(tài)的咨詢;
就審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與申請人或其部門主管進(jìn)行反饋和溝通;
4、流程優(yōu)化與制度建設(shè)
參與制定、修訂和完善公司的費用報銷管理制度和流程;
提出并推動費用報銷流程的優(yōu)化建議,提高審核效率和員工滿意度;
協(xié)助上級優(yōu)化費用控制系統(tǒng),協(xié)助進(jìn)行費用預(yù)算的執(zhí)行與分析;
5、稅務(wù)與審計支持
確保進(jìn)項稅發(fā)票的合規(guī)性,協(xié)助稅務(wù)會計進(jìn)行進(jìn)項稅認(rèn)證;
整理和裝訂費用報銷憑證及相關(guān)資料,確保會計檔案的完整與安全;
配合內(nèi)外部審計工作,提供所需的費用相關(guān)明細(xì)賬、憑證及說明;
6、其他相關(guān)工作
協(xié)助完成月末、季末、年末的結(jié)賬工作;
完成上級交辦的其他臨時性財務(wù)工作。
任職要求:
1. 財務(wù)、會計等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2. 1-2年大型企業(yè)會計工作經(jīng)驗;
3. 熟悉國家相關(guān)財稅法規(guī)和政策,具備良好的財務(wù)分析能力;
4. 熟練使用財務(wù)軟件和辦公軟件;
5. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神;