1. 人力資源管理:
負(fù)責(zé)人力資源各模塊(招聘、培訓(xùn)、薪酬績效、員工關(guān)系等)的統(tǒng)籌管理與執(zhí)行。
招聘配置:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,組織實(shí)施招聘工作,確保關(guān)鍵崗位人員的及時(shí)到位與梯隊(duì)建設(shè)。
薪酬績效:負(fù)責(zé)薪酬福利數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核算與發(fā)放支持,組織實(shí)施績效考核流程,跟蹤績效結(jié)果應(yīng)用與反饋。
員工關(guān)系:建立并維護(hù)良好的員工關(guān)系,組織員工活動(dòng),處理員工申訴與勞動(dòng)爭議,落實(shí)員工關(guān)懷。
培訓(xùn)發(fā)展:協(xié)助組織員工培訓(xùn)與發(fā)展項(xiàng)目,提升員工技能與綜合素質(zhì)。
人事運(yùn)營:負(fù)責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、考勤、社保公積金等人事手續(xù)的辦理與檔案管理。
2. 行政管理:
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司行政事務(wù),保障日常辦公秩序與運(yùn)營效率,包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、會(huì)務(wù)安排、采購協(xié)調(diào)及后勤保障等。
組織協(xié)調(diào)跨部門溝通與協(xié)作,確保公司各項(xiàng)決議、重點(diǎn)工作的有效督辦與落實(shí)。
負(fù)責(zé)公司行政制度的擬定、推行、監(jiān)督及優(yōu)化,提升行政管理水平。
3. 運(yùn)營支持與流程優(yōu)化:
協(xié)助進(jìn)行公司資質(zhì)證照(如醫(yī)療器械、消字號(hào)等產(chǎn)品批文,商標(biāo),條碼等)的申請(qǐng)、維護(hù)(續(xù)費(fèi)/續(xù)展/變更)及臺(tái)賬管理。
參與技術(shù)資料(注冊(cè)、備案、檢測(cè)報(bào)告等)的整理、報(bào)批跟蹤與狀態(tài)管理,確保合規(guī)性。
協(xié)助審核產(chǎn)品標(biāo)簽、說明書及宣傳資料(詳情頁、包裝等)的合規(guī)性,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與違規(guī)詞。
監(jiān)督技術(shù)、采購等關(guān)鍵流程的執(zhí)行,定期檢查、匯總數(shù)據(jù)并報(bào)告,協(xié)助優(yōu)化運(yùn)營效率。
管理樣品全流程(跟蹤、檢驗(yàn)、入庫)臺(tái)賬。
4. 綜合事務(wù):
支持銷售內(nèi)勤基礎(chǔ)事務(wù),如提供所需資質(zhì)文件等。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):4-5年以上行政人事主管經(jīng)驗(yàn),有生產(chǎn)制造企業(yè)或醫(yī)藥/醫(yī)療器械行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能:
熟悉人力資源各模塊(招聘、薪酬績效、員工關(guān)系等)及行政管理工作流程。
具備良好的公文寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力及問題解決能力。
熟練使用Office辦公軟件,熟悉HR相關(guān)系統(tǒng)操作者優(yōu)先。
4. 素質(zhì)要求:
工作積極主動(dòng),細(xì)致耐心,認(rèn)真負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)。
具備較強(qiáng)的抗壓能力、執(zhí)行力及團(tuán)隊(duì)合作精神。
具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神,保密意識(shí)強(qiáng)。