【崗位職責(zé)】
1、協(xié)助董事會(huì)加強(qiáng)公司治理機(jī)制建設(shè),定期檢查董事會(huì)運(yùn)作程序和文件,促進(jìn)董事會(huì)依法合規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)、董事依法履職;
2、籌備、組織董事會(huì)及班子會(huì)會(huì)議,審核或準(zhǔn)備議題材料,制作、保管會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議決議、意見(jiàn)等會(huì)議檔案,并對(duì)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé);
3、定期收集各部門(mén)已完成工作的各種文件資料,進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔和保管;
4、匯總上報(bào)公司綜合性資料,草擬企業(yè)總結(jié)、工作計(jì)劃等其他綜合性文稿,草擬審核各類(lèi)宣傳性新聞稿件;
5、與上級(jí)風(fēng)控部門(mén)和外部法律服務(wù)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)進(jìn)行工作對(duì)接;
6、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人不斷完善行政事務(wù)規(guī)章制度及流程,并監(jiān)督制度體系執(zhí)行情況;
7、配合完成部門(mén)行政事務(wù)。
【任職要求】
1、年齡35歲及以下,本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者、熟悉相關(guān)勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規(guī)者優(yōu)先;
3、具備良好的邏輯思維能力和數(shù)據(jù)分析能力、業(yè)務(wù)工作能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,具有較強(qiáng)的讀寫(xiě)能力;
4、熟悉行政管理、文秘、公共關(guān)系的理論與實(shí)踐知識(shí)、收發(fā)文與文件督導(dǎo)、檔案管理等的規(guī)程與流程;
5、熟悉Office等相關(guān)辦公軟件;